L’INTELLIGENZA ARTIFICIALE E LA GESTIONE DOCUMENTALE NEGLI ENTI PUBBLICI

Modernizzare la Pubblica Amministrazione in chiave digitale non significa semplicemente adottare nuovi applicativi o dematerializzare flussi, ma la vera sfida risiede nel saper governare un volume di informazioni sempre più ampio, stratificato negli anni e frammentato tra piattaforme differenti. Deliberazioni, atti contrattuali, pareri legali, dossier tecnici e documentazione d’archivio rappresentano un capitale informativo prezioso, la cui gestione coordinata risulta spesso complessa.

La vera urgenza, oggi, non è solo archiviare o rintracciare un documento, ma risiede nella capacità di decodificarne tempestivamente il significato, inserirlo nel corretto perimetro procedimentale e collegarlo ad altri flussi o provvedimenti dell’Ente. Senza soluzioni metodologiche e tecnologiche idonee, questo immenso know-how rischia l’isolamento operativo, compromettendo la tempestività dell’azione amministrativa, l’efficienza degli uffici e la valorizzazione del patrimonio informativo pubblico.

L’intelligenza artificiale applicata alla gestione documentale permette non solo di estrarre l’informazione da dati e documenti non strutturati, rendendo gli archivi un elemento attivo e non solo un deposito di informazioni, ma anche di metterla a fattor comune per elaborazioni automatizzate e congiunte e per la produzione assistita di nuovi contenuti provvedimentali e istruttorie procedimentali. In tutto questo non si può non tener conto del perimetro normativo complesso da rispettare e dei ruoli e responsabilità dell’amministrazione e del pubblico dipendente. IL presente corso affronta in maniera pratica ed operativa l’integrazione delle tecniche di intelligenza artificiale nella gestione documentale ed è tenuto in linguaggio pratico e corredato da numerosi esempi pratici.

• IA, Chi firma e chi rischia? Responsabilità, tutele e regole del gioco tra CAD e AI Act
  • Introduzione: La complessità informativa nella PA e la sfida della dematerializzazione.
  • Vincoli normativi e le responsabilità: Il perimetro dell’Unione Europea (AI Act) e della normativa nazionale. Qual è il ruolo della PA e le responsabilità giuridiche dei dipendenti pubblici.
  • IA come assistente nello studio dei procedimenti: Sessione pratica su come studiare, interrogare e analizzare insieme all’IA i regolamenti dell’Ente e le linee guida nazionali sulla gestione documentale.
• Automazione dei flussi ed analisi dati
  • Automazione dei flussi: Tecniche di lettura, classificazione e smistamento automatico dei documenti in ingresso tramite Machine Learning e sistemi di NLP (Natural Language Processing).
  • Analisi dei dati ed estrazione: Come estrarre automaticamente metadati, corrispondenze e informazioni chiave da archivi documentali complessi.
  • Sintesi e reportistica: Tecniche d’uso dell’IA per riassumere lunghi report aziendali, relazioni tecniche o pareri legali, ottimizzando i tempi di lettura degli uffici.
• IA Generativa, Istruttoria e Produzione Documentale
  • IA generativa e produzione di documenti: Laboratorio pratico di scrittura assistita. Proviamo a redigere bozze di provvedimenti insieme all’IA e a svolgere simulazioni di istruttorie procedimentali.
  • Principio dello Human-in-the-loop: Il ruolo strettamente assistenziale e non decisionale dell’IA nella produzione di documenti amministrativi. Come mantenere il controllo umano e la firma sul prodotto finale.
• Governance dell’Ente e Integrazione Software
  • Manuale di Gestione Documentale e IA: Esercitazione pratica: proviamo a scrivere e aggiornare insieme le sezioni di un manuale di gestione documentale con l’aiuto dell’IA.
  • Nuovi ruoli organizzativi: I compiti strategici del Responsabile per la Transizione Digitale (RTD) e del Responsabile della Gestione Documentale nell’era dell’intelligenza artificiale.
  • Integrazione nei software: Panoramica su come implementare l’AI nei sistemi gestionali esistenti dell’Ente.

MODALITA’ DI PARTECIPAZIONE

Il corso può essere fruito in modalità on-line in diretta oppure può essere acquistato anche per la fruizione in differita della registrazione: la scelta della modalità di fruizione deve essere indicata sulla scheda di iscrizione e può essere modificata tramite comunicazione alla Segreteria Organizzativa fino a 7 giorni prima del corso.

CREDENZIALI DI ACCESSO E LINK DEL CORSO

Due giorni prima della diretta verranno inviate ai nuovi partecipanti le credenziali per accedere all’Area Riservata CALDARINIeassociati dove verrà inserito il link del corso: chi ha già partecipato ad altri nostri corsi possiede già le credenziali e troverà il corso visibile nella propria “dashboard”.

STRUMENTAZIONE NECESSARIA

Il corso è fruibile da PC o tablet, è consigliata la webcam ma non è indispensabile; per poter porre domande oralmente occorre il microfono, altrimenti si potranno fare domande tramite chat.

REQUISITI TECNICI PER CONNESSIONE INTERNET

Si consiglia di avere una connessione internet “stabile”.
I requisiti minimi di sistema per poter accedere al corso on-line sono i seguenti:

• Browser: Chrome, Firefox, Edge, Safari
• Sistema operativo: Windows 7 o superiori, MacOS 10.9 o superiori

In caso di assenza il giorno del corso è possibile, a seguito di richiesta (tramite mail a segreteria@caldarinieassociati.it prima della diretta), lo spostamento alla fruizione del corso registrato in differita, con possibilità di visione per 90 giorni.

Sono previste CONDIZIONI AGEVOLATE per le iscrizioni di minimo 2 partecipanti per Ente; contattare la segreteria organizzativa tel 0522.337678 o segreteria@caldarinieassociati.it

Gli importi si intendono + iva 22 %; se la fattura è intestata ad Ente pubblico, la quota è esente iva ai sensi dell’art. 10, DPR 633/72 e successive  modificazioni e all’importo si somma la rivalsa di 2 euro della marca da bollo. 

MODALITÀ DI PAGAMENTO

Ente pubblico – il pagamento dovrà avvenire entro 30 giorni e copia di Determina o Buono ordine o altro impegno dovrà essere trasmessa prima del corso alla segreteria organizzativa.

Azienda privata o persona fisica che partecipa al corso a titolo personale – il pagamento dovrà avvenire prima del corso e copia della ricevuta del bonifico dovrà essere trasmessa alla segreteria organizzativa.

Note per sconti e promozioni

1. ABBONAMENTO CORSI: sono previste condizioni agevolate per le iscrizioni multiple, contattare la segreteria organizzativa tramite tel. 0522.337678 o e-mail a segreteria@caldarinieassociati.it; per Abbonamenti sottoscritti prima del 1/04/20, 1 ingresso corrisponde ad 1 partecipante.
2. La registrazione, per chi sceglie il corso in differita, è fruibile previa attivazione del corso, dal terzo giorno successivo alla diretta. (In caso di problematiche audio e video durante la diretta, che ne limitano la qualità, il corso in differita non potrà essere acquistato).
3. La stessa quota è valida per tutti gli altri Enti diversi dai Comuni con un numero di dipendenti assunti minore di 20.
4. Iscrizioni multiple: sono previste condizioni agevolate per le iscrizioni di minimo due partecipanti per Ente; contattare la segreteria organizzativa tramite tel. 0522.337678 o e-mail a segreteria@caldarinieassociati.it
5. Pacchetto Speciale Differita: prevede l’accesso al corso online in differita di un numero massimo di 100 dipendenti dell’Ente per un massimo di 90 giorni alla quota complessiva indicata.

Segreteria organizzativa
tel 0522.337678
e-mail segreteria@caldarinieassociati.it