PROTOCOLLO INFORMATICO E GESTIONE DOCUMENTALE

Il corso, analizzando la normativa di settore innovata dalla Linee Guida Agid sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici, fornisce le istruzioni primarie per una corretta protocollazione dei documenti e per affrontare le problematiche concrete e sempre nuove connesse alla tenuta di un sistema di protocollo informatico e di gestione documentale. Verranno esaminati in dettaglio gli elementi principali del protocollo e fornite indicazioni operative in tema di protocollazione, ricezione, condivisione, scambio e gestione di documenti all’interno di un sistema documentale, analizzando anche le indicazioni del Vademecum Agid per l’implementazione delle Linee guida. Saranno inoltre esaminate le modalità di classificazione e fascicolazione dei documenti ed i relativi piani di classificazione e di fascicolazione, nonché le modalità per una migliore organizzazione del lavoro attraverso l’analisi di prassi e casi particolari.

• Le norme sulla P.A. digitale alla luce delle Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici.
• Il piano Triennale per l’Informatica nella P.A., attività di controllo di Agid e sanzioni per le P.A. inadempienti.
• L’adeguamento organizzativo e funzionale delle pubbliche amministrazioni digitali (AOO, servizio per la gestione documentale, ruoli e responsabilità).
• I principi generali della gestione documentale.
• Il sistema di gestione informatica dei documenti e dei flussi documentali.
• Il sistema di protocollo informatico: organizzazione, gestione e strumenti.
• I requisiti minimi di sicurezza dei sistemi di protocollo informatico.
• La registrazione di protocollo.
• La registrazione particolare.
• La segnatura di protocollo.
• I metadati di registrazione di protocollo.
• La funzione del registro di protocollo.
• Cosa registrare e cosa non registrare.
• Analisi di casi particolari:
  • documenti gestiti su piattaforme esterne all’ente (es. INPA);
  • ricezione documenti informatici con formati non gestiti.
• Le istanze e dichiarazioni presentate alle PA per via telematica.
• La ricezione dei documenti via PEC.
• La ricezione di documenti via PEO.
• La trasmissione dei documenti fra PA.
• I problemi legati dalla ricezione di PEC e alla applicazione delle Linee Guida sui documenti informatici.
• Le Pec pervenute con rimando a link esterno.
• Le quattro modalità di formazione del documento informatico.
• Il differimento della registrazione.
• L’annullamento delle registrazioni di protocollo.
• La protezione dei dati personali.
• Il flusso di lavorazione dei documenti in arrivo e in partenza.
• La classificazione e piano di classificazione.
• La fascicolazione e piano di fascicolazione.
• Le tipologie di fascicoli previsti dalle linee guida.

MODALITA’ DI PARTECIPAZIONE

Il corso può essere fruito in modalità on-line in diretta oppure può essere acquistato anche per la fruizione in differita della registrazione: la scelta della modalità di fruizione deve essere indicata sulla scheda di iscrizione e può essere modificata tramite comunicazione alla Segreteria Organizzativa fino a 7 giorni prima del corso.

CREDENZIALI DI ACCESSO E LINK DEL CORSO

Due giorni prima della diretta verranno inviate ai nuovi partecipanti le credenziali per accedere all’Area Riservata CALDARINIeassociati dove verrà inserito il link del corso: chi ha già partecipato ad altri nostri corsi possiede già le credenziali e troverà il corso visibile nella propria “dashboard”.

STRUMENTAZIONE NECESSARIA

Il corso è fruibile da PC o tablet, è consigliata la webcam ma non è indispensabile; per poter porre domande oralmente occorre il microfono, altrimenti si potranno fare domande tramite chat.

REQUISITI TECNICI PER CONNESSIONE INTERNET

Si consiglia di avere una connessione internet “stabile”.
I requisiti minimi di sistema per poter accedere al corso on-line sono i seguenti:

• Browser: Chrome, Firefox, Edge, Safari
• Sistema operativo: Windows 7 o superiori, MacOS 10.9 o superiori

In caso di assenza il giorno del corso è possibile, a seguito di richiesta (tramite mail a segreteria@caldarinieassociati.it prima della diretta), lo spostamento alla fruizione del corso registrato in differita, con possibilità di visione per 90 giorni.

Sono previste CONDIZIONI AGEVOLATE per le iscrizioni di minimo 2 partecipanti per Ente; contattare la segreteria organizzativa tel 0522.337678 o segreteria@caldarinieassociati.it

Gli importi si intendono + iva 22 %; se la fattura è intestata ad Ente pubblico, la quota è esente iva ai sensi dell’art. 10, DPR 633/72 e successive  modificazioni e all’importo si somma la rivalsa di 2 euro della marca da bollo. 

MODALITÀ DI PAGAMENTO

Ente pubblico – il pagamento dovrà avvenire entro 30 giorni e copia di Determina o Buono ordine o altro impegno dovrà essere trasmessa prima del corso alla segreteria organizzativa.

Azienda privata o persona fisica che partecipa al corso a titolo personale – il pagamento dovrà avvenire prima del corso e copia della ricevuta del bonifico dovrà essere trasmessa alla segreteria organizzativa.

Note per sconti e promozioni

1. ABBONAMENTO CORSI: sono previste condizioni agevolate per le iscrizioni multiple, contattare la segreteria organizzativa tramite tel. 0522.337678 o e-mail a segreteria@caldarinieassociati.it; per Abbonamenti sottoscritti prima del 1/04/20, 1 ingresso corrisponde ad 1 partecipante.
2. La registrazione, per chi sceglie il corso in differita, è fruibile previa attivazione del corso, dal terzo giorno successivo alla diretta. (In caso di problematiche audio e video durante la diretta, che ne limitano la qualità, il corso in differita non potrà essere acquistato).
3. La stessa quota è valida per tutti gli altri Enti diversi dai Comuni con un numero di dipendenti assunti minore di 20.
4. Iscrizioni multiple: sono previste condizioni agevolate per le iscrizioni di minimo due partecipanti per Ente; contattare la segreteria organizzativa tramite tel. 0522.337678 o e-mail a segreteria@caldarinieassociati.it
5. Pacchetto Speciale Differita: prevede l’accesso al corso online in differita di un numero massimo di 100 dipendenti dell’Ente per un massimo di 90 giorni alla quota complessiva indicata.

Segreteria organizzativa
tel 0522.337678
e-mail segreteria@caldarinieassociati.it