LINEE GUIDA AGID SUI DOCUMENTI INFORMATICI – Analisi completa ed adempimenti pratici – Corso avanzato

Il 1° gennaio 2022 entrano in vigore le Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici adottate dall’Agenzia per l’Italia Digitale. Ne consegue che tutte le P.A. devono aggiornare gli atti organizzativi, i manuali, le procedure ed i sistemi tecnologici rispetto alle novità introdotte. Il manuale di gestione documentale, in special modo, deve essere adeguato e razionalizzato e si potrà cogliere l’occasione per rivedere o approvare per la prima volta, seppur con ritardo, questo strumento obbligatorio. Da rilevare che il Decreto Semplificazioni 2021 ha introdotto nel Codice dell’amministrazione digitale forti sanzioni pecuniarie per le PA che violano le disposizioni in materia di digitalizzazione, è dunque importante attuare il percorso normativo previsto, sia per giungere finalmente alla informatizzazione dei sistemi documentali, sia per evitare l’impianto sanzionatorio approvato.

Durante il corso verrà analizzato approfonditamente il contenuto delle Linee guida e dei loro allegati tecnici, soffermandosi sugli aspetti innovativi, per fornire gli strumenti per aggiornare i sistemi di gestione e conservazione dei documenti della P.A. e trattare con sicurezza i dati e le informazioni in armonia con il regolamento europeo sulla protezione dei dati personali – GDPR.

Sarà inoltre approfondito il raccordo fra Linee guida, Codice dell’Amministrazione digitale, Testo Unico sulla Documentazione Amministrativa, Codice dei Beni Culturali e le altre norme e strumenti della P.A. digitale. L’aggiornamento alle nuove linee guida non riguarda solo le attività legate all’ufficio protocollo o al sistema di gestione documentale, ma richiede un adeguamento in termini informatici dei procedimenti e dei processi e pertanto coinvolge tutti gli uffici di una pubblica amministrazione.

Le norme sulla P.A. digitale, linee guida e regole tecniche

Violazione degli obblighi di transizione al digitale

Le linee guida: analisi e natura

• principi generali
• soggetti interessati
• applicabilità a privati

Le novità introdotte dalle linee guida e dal CAD:

• nuove le modalità di presentazione di istanze e dichiarazioni per via telematica
• Gli allegati alle linee guida:
• formati di file e riversamento
• la valutazione di interoperabilità
• la certificazione di processo
• i metadati
• comunicazione fra AOO di documenti amministrativi protocollati

Raccordo tra Linee guida, Codice dell’Amministrazione Digitale, Testo Unico sulla Documentazione Amministrativa, Codice dei Beni Culturali e altre norme sulla P.A. digitale in tema di:

Principi generali della gestione documentale

Formazione dei documenti informatici – Il documento informatico e il suo ciclo di vita:

• caratteristiche del documento informatico
• formazione: le 4 modalità di formazione dei documenti informatici in teoria e in pratica
• immodificabilità e integrità
• Metadati

Copie informatiche di documenti analogici, duplicati, copie ed estratti di documenti informatici

Le firme elettroniche e digitali e il sigillo elettronico

I documenti amministrativi informatici e la loro gestione: obblighi organizzativi,

procedurali e tecnologici. La gestione documentale alla luce delle linee guida

• adeguamento organizzativo e funzionale delle pubbliche amministrazioni
• il responsabile della gestione documentale, ruolo e compiti
• requisiti dei sistemi di gestione documentale e dei sistemi di protocollo informatico
• registrazione informatica dei documenti e segnatura di protocollo
• annullamento informazioni registrate in forma immodificabile
• classificazione dei documenti
• il piano di classificazione o titolario
• la fascicolazione archivistica
• procedimento e fascicolo informatico
• aggregazioni documentali informatiche e archivio informatico (fascicoli, serie e repertori informatici)

Aggiornamento del Manuale di gestione

Requisiti minimi di sicurezza e protezione dei dati personali, rapporti con i fornitori

Il sistema di conservazione

• trasferimento al sistema di conservazione, piano di conservazione
• il sistema di conservazione, pacchetti informativi e modelli organizzativi
• ruoli e responsabilità
• manuale di conservazione
• conservatore esterno

Selezione e scarto dei documenti informatici, tempi di conservazione dei documenti

Problemi applicativi

Il corso è erogato in modalità on-line in diretta ma può essere acquistato anche per la fruizione in differita della registrazione.

Le istruzioni per accedere alla piattaforma verranno inviate al momento dell’attivazione del corso, tramite una e-mail con un link dal quale si potrà scaricare l’applicativo che permetterà di accedere all’aula virtuale il giorno del corso (consigliamo l’accesso almeno 10 minuti prima).

Il corso è fruibile da PC o tablet e non occorre la webcam; per poter porre domande oralmente occorre il microfono, altrimenti si potranno porre le domande tramite chat.

Si consiglia di  avere una connessione internet “stabile”.
I requisiti minimi di sistema per poter accedere al corso on-line sono i seguenti:

• Browser: Chrome, Firefox, Edge, Safari
• Sistema operativo: Windows 7 o superiori, MacOS 10.9 o superiori

Il corso è corredato di materiale didattico accessibile dall’area riservata CALDARINI&associati, utilizzando le credenziali che verranno inviate tramite e-mail contestualmente all’attivazione del corso.

E’ possibile, a seguito di richiesta, la fruizione, parziale o totale, del corso registrato in differita in caso di assenza il giorno del corso o di impegni che ne abbiamo impedito il completamento.

Durante il corso in modalità on-line in diretta è possibile interagire con il docente e porre domande; per chi non fosse dotato di microfono, è comunque possibile porre domande scritte durante il corso tramite apposita chat.

E’ possibile anche anticipare quesiti al docente tramite invio a segreteria@caldarinieassociati.it , nonché inviarne nei giorni successivi al corso.

Il corso è a numero chiuso, le iscrizioni saranno accettate in ordine di arrivo.

Gli importi si intendono + iva 22 %; se la fattura è intestata ad Ente pubblico, la quota è esente iva ai sensi dell’art. 10, DPR 633/72 e successive  modificazioni e all’importo si somma la rivalsa di 2 euro della marca da bollo. 

LE QUOTE COMPRENDONO  accesso alla diretta del corso, materiale didattico in formato elettronico e accesso all’Area riservata CALDARINI&associati.

Ente pubblico – il pagamento dovrà avvenire entro 30 giorni e copia di Determina o Buono ordine o altro impegno dovrà essere trasmessa prima del corso alla segreteria organizzativa.

Azienda privata o persona fisica che partecipa al corso a titolo personale – il pagamento dovrà avvenire prima del corso e copia della ricevuta del bonifico dovrà essere trasmessa alla segreteria organizzativa.

Note per sconti e promozioni

1. Le iscrizioni pervenute fino al 8 dicembre usufruiscono di una quota agevolata
2. ABBONAMENTO CORSI – sono previste condizioni agevolate per le iscrizioni multiple, contattare la segreteria organizzativa tramite tel. 0522.337678 o e-mail a segreteria@caldarinieassociati.it 
3. La registrazione è fruibile, previa attivazione del corso, a partire dalla data del 16 dicembre 2022. (In caso di problematiche audio e video durante la diretta, che ne limitano la qualità, il corso in differita non potrà essere acquistato). Sono previste condizioni agevolate per le iscrizioni multiple; contattare la segreteria organizzativa tramite tel. 0522.337678 o e-mail a segreteria@caldarinieassociati.it  

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