INTELLIGENZA ARTIFICIALE E NOTIFICAZIONI DIGITALI

Il corso offre una panoramica sulla digitalizzazione del procedimento di notificazione ed al contempo vuole essere una guida operativa per trasformare l’Intelligenza Artificiale in un alleato quotidiano dell’Ufficio notifiche, semplificando la gestione di PEC, SEND e documenti informatici.

Senza necessità di competenze tecniche, impareremo ad usare l’AI per abbattere gli errori materiali, automatizzare il controllo dei termini e redigere relate. Il percorso affronta le criticità reali esaminando come sia possibile utilizzare questi  strumenti garantendo, al contempo, il rispetto al GDPR e all’AI Act.

Un aggiornamento indispensabile per evolvere il ruolo del messo notificatore verso una gestione digitale sicura, veloce e senza stress.

• L’intelligenza artificiale e le notificazioni: limiti, opportunità e cautele giuridiche
  • AI come strumento di supporto e non sostitutivo della funzione pubblica
  • Trasparenza, tracciabilità e motivazione delle decisioni automatizzate
  • Profili di responsabilità e tutela dei dati personali
  • Conformità al Regolamento UE sull’AI (AI Act) e al GDPR
  • Buone pratiche per l’adozione consapevole dell’AI negli uffici notifiche
  • Quali strumenti di AI utilizzare e come utilizzarli: indicazioni pratico – operative
• Il ruolo in trasformazione del messo notificatore
• Evoluzione della funzione alla luce della digitalizzazione della PA
• Interazione tra messo notificatore, uffici interni e sistemi informativi dell’ente
• Prime applicazioni dell’AI di supporto all’attività notificatoria: automazione documentale, controllo formale degli atti, riduzione degli errori materiali
• Redazione assistita con AI della relata di notifica
• L’utilizzo di strumenti di AI per il controllo dei termini e delle sequenze procedimentali
• L’AI come strumento di supporto alla ricostruzione delle fattispecie complesse e alla consultazione giurisprudenziale
• Le notificazioni digitali: PEC, SEND e documenti informatici
• Il documento informatico e le copie conformi
  • Documento informatico e valore giuridico
  • Gestione dei documenti informatici destinati a soggetti privi di PEC
  • Differenze tra copie analogiche e digitali
  • Verifica e attestazione della conformità
  • AI per il riconoscimento automatico dei documenti, classificazione e verifica dei requisiti formali
• L’utilizzo della PEC per la notificazione degli atti
  • Nozione di PEC e utilizzo nel procedimento notificatorio
  • INAD, INI-PEC e domicili digitali: uso corretto e casi critici
  • Notifica a mezzo PEC ex art. 149-bis c.p.c.: requisiti, relata digitale, firma
  • Giurisprudenza più recente
  • Sistemi di AI per il controllo delle ricevute, delle PEC sature e del perfezionamento della notifica
• Il Servizio Notifiche Digitali (SEND)
  • Funzionamento della piattaforma SEND
  • Ambito di applicazione e soggetti coinvolti
  • Criticità operative riscontrate dagli enti
  • Indicazioni pratiche per l’utilizzo
  • Integrazione tra SEND e sistemi di AI per il tracciamento, l’analisi degli esiti e la reportistica automatica
• Le notificazioni digitali in ambito sanzionatorio e tributario
  • Verbali del Codice della strada via PEC: DM 18/12/2017, profili privacy e Circolare Min. Interno 2020
  • Notifiche tributarie erariali: art. 60-ter DPR 600/1973, PEC sature e perfezionamento
  • Notifiche digitali degli enti locali: limiti e corretto utilizzo della PEC
  • Notificazioni ai falliti e gestione degli errori

MODALITA’ DI PARTECIPAZIONE

Il corso può essere fruito in modalità on-line in diretta oppure può essere acquistato anche per la fruizione in differita della registrazione: la scelta della modalità di fruizione deve essere indicata sulla scheda di iscrizione e può essere modificata tramite comunicazione alla Segreteria Organizzativa fino a 7 giorni prima del corso.

CREDENZIALI DI ACCESSO E LINK DEL CORSO

Due giorni prima della diretta verranno inviate ai nuovi partecipanti le credenziali per accedere all’Area Riservata CALDARINIeassociati dove verrà inserito il link del corso: chi ha già partecipato ad altri nostri corsi possiede già le credenziali e troverà il corso visibile nella propria “dashboard”.

STRUMENTAZIONE NECESSARIA

Il corso è fruibile da PC o tablet, è consigliata la webcam ma non è indispensabile; per poter porre domande oralmente occorre il microfono, altrimenti si potranno fare domande tramite chat.

REQUISITI TECNICI PER CONNESSIONE INTERNET

Si consiglia di avere una connessione internet “stabile”.
I requisiti minimi di sistema per poter accedere al corso on-line sono i seguenti:

• Browser: Chrome, Firefox, Edge, Safari
• Sistema operativo: Windows 7 o superiori, MacOS 10.9 o superiori

In caso di assenza il giorno del corso è possibile, a seguito di richiesta (tramite mail a segreteria@caldarinieassociati.it prima della diretta), lo spostamento alla fruizione del corso registrato in differita, con possibilità di visione per 90 giorni.

Sono previste CONDIZIONI AGEVOLATE per le iscrizioni di minimo 2 partecipanti per Ente; contattare la segreteria organizzativa tel 0522.337678 o segreteria@caldarinieassociati.it

Gli importi si intendono + iva 22 %; se la fattura è intestata ad Ente pubblico, la quota è esente iva ai sensi dell’art. 10, DPR 633/72 e successive  modificazioni e all’importo si somma la rivalsa di 2 euro della marca da bollo. 

MODALITÀ DI PAGAMENTO

Ente pubblico – il pagamento dovrà avvenire entro 30 giorni e copia di Determina o Buono ordine o altro impegno dovrà essere trasmessa prima del corso alla segreteria organizzativa.

Azienda privata o persona fisica che partecipa al corso a titolo personale – il pagamento dovrà avvenire prima del corso e copia della ricevuta del bonifico dovrà essere trasmessa alla segreteria organizzativa.

Note per sconti e promozioni

1. ABBONAMENTO CORSI: sono previste condizioni agevolate per le iscrizioni multiple, contattare la segreteria organizzativa tramite tel. 0522.337678 o e-mail a segreteria@caldarinieassociati.it; per Abbonamenti sottoscritti prima del 1/04/20, 1 ingresso corrisponde ad 1 partecipante.
2. La registrazione, per chi sceglie il corso in differita, è fruibile previa attivazione del corso, dal terzo giorno successivo alla diretta. (In caso di problematiche audio e video durante la diretta, che ne limitano la qualità, il corso in differita non potrà essere acquistato).
3. La stessa quota è valida per tutti gli altri Enti diversi dai Comuni con un numero di dipendenti assunti minore di 20.
4. Iscrizioni multiple: sono previste condizioni agevolate per le iscrizioni di minimo due partecipanti per Ente; contattare la segreteria organizzativa tramite tel. 0522.337678 o e-mail a segreteria@caldarinieassociati.it
5. Pacchetto Speciale Differita: prevede l’accesso al corso online in differita di un numero massimo di 100 dipendenti dell’Ente per un massimo di 90 giorni alla quota complessiva indicata.

Segreteria organizzativa
tel 0522.337678
e-mail segreteria@caldarinieassociati.it