CONTRATTI PUBBLICI E UTILIZZO DELL’INTELLIGENZA ARTIFICIALE

Il laboratorio è rivolto ai dipendenti pubblici che si occupano, a diverso titolo, di contratti pubblici, appalti, affidamenti, acquisti, gare, convenzioni, esecuzione contrattuale, controlli, gestione documentale e supporto ai RUP.

Il corso fornisce un approccio pratico all’uso dell’Intelligenza Artificiale generativa nel ciclo di vita dei contratti pubblici, con particolare attenzione alle attività quotidiane degli uffici: analisi preliminare dei fabbisogni, predisposizione di atti, capitolati e disciplinari, supporto alla gestione delle procedure, sintesi documentale, verifica di coerenza, predisposizione di comunicazioni, report e strumenti di controllo.

Il laboratorio tiene conto dell’evoluzione della Pubblica Amministrazione italiana e della digitalizzazione del ciclo di vita dei contratti pubblici.

Il percorso è strutturato come laboratorio operativo: i partecipanti lavoreranno su simulazioni, casi guidati, prompt riutilizzabili, modelli di checklist e workflow applicabili al lavoro d’ufficio. L’IA viene presentata come strumento di supporto alla produttività, alla qualità documentale e al controllo operativo, non come sostituto della responsabilità del RUP, del dirigente, dell’ufficio gare o delle professionalità tecniche e giuridiche coinvolte.

Obiettivi:

• Acquisire competenze pratiche per utilizzare strumenti di Intelligenza Artificiale generativa, come ChatGPT, Copilot, Gemini, Claude e soluzioni analoghe, nelle attività connesse alla gestione dei contratti pubblici.
• Imparare a scrivere prompt efficaci, sicuri e verificabili per supportare la predisposizione, revisione e controllo di atti, documenti di gara, comunicazioni, relazioni, verbali, capitolati, disciplinari, schemi contrattuali, checklist e report.
• Comprendere come l’IA possa supportare le diverse fasi del ciclo di vita del contratto pubblico: programmazione, progettazione, affidamento, esecuzione, monitoraggio, rendicontazione, gestione delle informazioni e archiviazione documentale.
• Sviluppare capacità operative nell’uso dell’IA per semplificare attività ripetitive, ridurre tempi di redazione, migliorare chiarezza e coerenza dei documenti, facilitare la lettura di norme, linee guida, atti di gara e documentazione tecnica.
• Comprendere limiti e rischi dell’utilizzo dell’IA nei contratti pubblici, con particolare attenzione a errori, allucinazioni, bias, mancato aggiornamento normativo, utilizzo improprio di dati personali o informazioni riservate, responsabilità amministrativa, trasparenza, imparzialità, parità di trattamento e tracciabilità delle attività.

Stimolare la consapevolezza delle opportunità offerte dall’IA per innovare i processi interni, migliorare la qualità dell’azione amministrativa e rendere più efficiente il lavoro degli uffici contratti, gare, acquisti, tecnico, amministrativo e finanziario.

Potenzialità dell’IA generativa nei contratti pubblici

Introduzione all’Intelligenza Artificiale generativa e ai principali strumenti disponibili, come ChatGPT, Copilot, Gemini e Claude. Applicazioni concrete nel lavoro degli uffici gare, contratti, acquisti, tecnico-amministrativi e di supporto al RUP. Uso dell’IA per scrittura, revisione, sintesi, confronto documentale, semplificazione di testi complessi, predisposizione di checklist e supporto alla gestione delle attività ricorrenti.

Prompt engineering per gli appalti e i contratti pubblici

Tecniche per scrivere prompt chiari, completi e verificabili nel contesto dei contratti pubblici. Impostazione di ruolo, obiettivo, fase della procedura, vincoli, destinatario, formato di output e criteri di controllo. Prompt per analizzare documenti, estrarre requisiti, individuare adempimenti, sintetizzare atti, confrontare versioni, predisporre bozze e costruire griglie di verifica.

Produzione e revisione di atti e documenti

Uso dell’IA per supportare la predisposizione e revisione di determine, delibere, relazioni istruttorie, verbali, avvisi, lettere di invito, richieste di chiarimento, risposte a quesiti e comunicazioni formali. Supporto alla redazione di capitolati, disciplinari, schemi di contratto, requisiti, criteri, checklist e documentazione procedurale. Tecniche per migliorare chiarezza, coerenza, completezza e verificabilità dei documenti di gara. Applicazioni dell’IA nelle fasi di programmazione, progettazione, affidamento, esecuzione, monitoraggio e rendicontazione.

Uso sicuro, compliance e responsabilità

Regole operative per usare l’IA generativa in modo sicuro nella gestione dei contratti pubblici. Errori da evitare e policy per i dipendenti.

MODALITA’ DI PARTECIPAZIONE

Il corso può essere fruito in modalità on-line in diretta oppure può essere acquistato anche per la fruizione in differita della registrazione: la scelta della modalità di fruizione deve essere indicata sulla scheda di iscrizione e può essere modificata tramite comunicazione alla Segreteria Organizzativa fino a 7 giorni prima del corso.

CREDENZIALI DI ACCESSO E LINK DEL CORSO

Due giorni prima della diretta verranno inviate ai nuovi partecipanti le credenziali per accedere all’Area Riservata CALDARINIeassociati dove verrà inserito il link del corso: chi ha già partecipato ad altri nostri corsi possiede già le credenziali e troverà il corso visibile nella propria “dashboard”.

STRUMENTAZIONE NECESSARIA

Il corso è fruibile da PC o tablet, è consigliata la webcam ma non è indispensabile; per poter porre domande oralmente occorre il microfono, altrimenti si potranno fare domande tramite chat.

REQUISITI TECNICI PER CONNESSIONE INTERNET

Si consiglia di avere una connessione internet “stabile”.
I requisiti minimi di sistema per poter accedere al corso on-line sono i seguenti:

• Browser: Chrome, Firefox, Edge, Safari
• Sistema operativo: Windows 7 o superiori, MacOS 10.9 o superiori

In caso di assenza il giorno del corso è possibile, a seguito di richiesta (tramite mail a segreteria@caldarinieassociati.it prima della diretta), lo spostamento alla fruizione del corso registrato in differita, con possibilità di visione per 90 giorni.

Sono previste CONDIZIONI AGEVOLATE per le iscrizioni di minimo 2 partecipanti per Ente; contattare la segreteria organizzativa tel 0522.337678 o segreteria@caldarinieassociati.it

Gli importi si intendono + iva 22 %; se la fattura è intestata ad Ente pubblico, la quota è esente iva ai sensi dell’art. 10, DPR 633/72 e successive  modificazioni e all’importo si somma la rivalsa di 2 euro della marca da bollo. 

MODALITÀ DI PAGAMENTO

Ente pubblico – il pagamento dovrà avvenire entro 30 giorni e copia di Determina o Buono ordine o altro impegno dovrà essere trasmessa prima del corso alla segreteria organizzativa.

Azienda privata o persona fisica che partecipa al corso a titolo personale – il pagamento dovrà avvenire prima del corso e copia della ricevuta del bonifico dovrà essere trasmessa alla segreteria organizzativa.

Note per sconti e promozioni

1. ABBONAMENTO CORSI: sono previste condizioni agevolate per le iscrizioni multiple, contattare la segreteria organizzativa tramite tel. 0522.337678 o e-mail a segreteria@caldarinieassociati.it; per Abbonamenti sottoscritti prima del 1/04/20, 1 ingresso corrisponde ad 1 partecipante.
2. La registrazione, per chi sceglie il corso in differita, è fruibile previa attivazione del corso, dal terzo giorno successivo alla diretta. (In caso di problematiche audio e video durante la diretta, che ne limitano la qualità, il corso in differita non potrà essere acquistato).
3. La stessa quota è valida per tutti gli altri Enti diversi dai Comuni con un numero di dipendenti assunti minore di 20.
4. Iscrizioni multiple: sono previste condizioni agevolate per le iscrizioni di minimo due partecipanti per Ente; contattare la segreteria organizzativa tramite tel. 0522.337678 o e-mail a segreteria@caldarinieassociati.it
5. Pacchetto Speciale Differita: prevede l’accesso al corso online in differita di un numero massimo di 100 dipendenti dell’Ente per un massimo di 90 giorni alla quota complessiva indicata.

Segreteria organizzativa
tel 0522.337678
e-mail segreteria@caldarinieassociati.it