CLASSIFICAZIONE E FASCICOLAZIONE NELLA GESTIONE DOCUMENTALE INFORMATICA

La classificazione è una funzione cruciale per la gestione documentale che permette di organizzare, e archiviare i documenti all’interno di un fascicolo informatico e recuperarli in modo efficiente.

La classificazione consente di trasformare un insieme di documenti in una struttura organizzata di fascicoli ed in ambiente digitale, fornisce gli strumenti per guidare la costruzione dell’archivio informatico. L’organizzazione dei documenti è definita nel piano di classificazione che ne guida la sedimentazione secondo le funzioni dell’ente e non in base al suo organigramma.

Le attività di classificazione e fascicolazione, strettamente connesse, consentono di collocare il documento, dal momento della sua formazione, nell’unità archivistica di riferimento, generalmente identificata nel fascicolo.

La corretta organizzazione dei documenti all’interno di un fascicolo informatico consente inoltre alle P.A. di ottemperare agli obblighi di trasparenza ed accesso consentendo al cittadino di consultare documenti correttamente organizzati a supporto di una determinata attività amministrativa.

Le attività di classificazione e fascicolazione riguardano tutti i documenti che entrano a far parte del sistema documentario di una P.A. (ricevuti, spediti e interni) e coinvolgono tutti gli uffici di un ente, in particolar modo i responsabili di procedimento amministrativo.

Il corso analizzerà le modalità e gli strumenti per la classificazione e fascicolazione dei documenti, tenendo conto del quadro normativo vigente e del sistema sanzionatorio previsto  dal CAD.

• Riferimenti normativi su classificazione e fascicolazione
• Previsioni di Linee guida Agid sul documento informatico e Vademecum Agid
• Classificazione e fascicolo informatico
• Il Titolario o Piano di classificazione
• La costruzione di un corretto sistema di archivio mediante la fascicolazione
• Il Piano di fascicolazione
• Tipologie di fascicoli previsti dalle linee guida;
• Sfoltimento, archiviazione e scarto dei fascicoli
• L’accesso al fascicolo
• Manuale di gestione documentale – contenuti e allegati legati a classificazione e fascicolazione
• PNRR – Fascicolazione e conservazione dei documenti.
• Le attività di controllo di Agid e le sanzioni per la mancata fascicolazione.

Il corso è erogato in modalità on-line in diretta ma può essere acquistato anche per la fruizione in differita della registrazione.

Due giorni prima della diretta verranno inviate ai nuovi partecipanti le credenziali per accedere all’Area Riservata CALDARINIeassociati dove verrà inserito il link del corso: chi ha già partecipato ad altri nostri corsi, ha già ricevuto le credenziali, troverà il corso visibile nella propria “dashboard”.

Il corso è fruibile da PC o tablet e si potranno porre domande tramite chat al termine del corso.

Si consiglia di  avere una connessione internet “stabile”.
I requisiti minimi di sistema per poter accedere al corso on-line sono i seguenti:

• Browser: Chrome, Firefox, Edge, Safari
• Sistema operativo: Windows 7 o superiori, MacOS 10.9 o superiori

Il corso in diretta comprende:

• Accesso all’area riservata CALDARINI&associati tramite credenziali
• Questionario di gradimento del corso
• Attestato di partecipazione al corso
• Registrazione del corso fruibile per 10 giorni

In caso di assenza il giorno del corso è possibile, a seguito di richiesta, lo spostamento alla fruizione del corso registrato in differita, con possibilità di visione per 30 giorni.

Sono previste CONDIZIONI AGEVOLATE per le iscrizioni di minimo due partecipanti per Ente; contattare la segreteria organizzativa tel 0522.337678 o segreteria@caldarinieassociati.it

E’ possibile scegliere tra la partecipazione al corso IN DIRETTA e quella IN DIFFERITA (è possibile acquistare il corso on-line in differita anche successivamente alla data della diretta).

Gli importi si intendono + iva 22 %; se la fattura è intestata ad Ente pubblico, la quota è esente iva ai sensi dell’art. 10, DPR 633/72 e successive  modificazioni. 

LE QUOTE COMPRENDONO:  accesso alla diretta del corso o alla registrazione a seconda della modalità prescelta,  accesso all’Area riservata CALDARINI&associati, attestato di partecipazione, questionario di gradimento.

Ente pubblico – il pagamento dovrà avvenire entro 30 giorni e copia di Determina o Buono ordine o altro impegno dovrà essere trasmessa prima del corso alla segreteria organizzativa.

Azienda privata o persona fisica che partecipa al corso a titolo personale – il pagamento dovrà avvenire prima del corso e copia della ricevuta del bonifico dovrà essere trasmessa alla segreteria organizzativa.

Note per sconti e promozioni

1. ABBONAMENTO CORSI – sono previste condizioni agevolate per le iscrizioni multiple, contattare la segreteria organizzativa tramite tel. 0522.337678 o e-mail a segreteria@caldarinieassociati.it 
2. La registrazione, per chi segue il corso in differita, è fruibile previa attivazione del corso, dal terzo giorno successivo alla diretta. (In caso di problematiche audio e video durante la diretta, che ne limitano la qualità, il corso in differita non potrà essere acquistato).
3. Sono previste condizioni agevolate per le iscrizioni di minimo due partecipanti per Ente; contattare la segreteria organizzativa tramite tel. 0522.337678 o e-mail a segreteria@caldarinieassociati.it  

Segreteria organizzativa
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