PROTOCOLLO INFORMATICO E GESTIONE DOCUMENTALE (registrazione del 9/06/26)

Il corso, analizzando la normativa di settore innovata dalla Linee Guida Agid sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici, fornisce le istruzioni primarie per una corretta protocollazione dei documenti e per affrontare le problematiche concrete e sempre nuove connesse alla tenuta di un sistema di protocollo informatico e di gestione documentale. Verranno esaminati in dettaglio gli elementi principali del protocollo e fornite indicazioni operative in tema di protocollazione, ricezione, condivisione, scambio e gestione di documenti all’interno di un sistema documentale, analizzando anche le indicazioni del Vademecum Agid per l’implementazione delle Linee guida. Saranno inoltre esaminate le modalità di classificazione e fascicolazione dei documenti ed i relativi piani di classificazione e di fascicolazione, nonché le modalità per una migliore organizzazione del lavoro attraverso l’analisi di prassi e casi particolari.

• Le norme sulla P.A. digitale alla luce delle Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici.
• Il piano Triennale per l’Informatica nella P.A., attività di controllo di Agid e sanzioni per le P.A. inadempienti.
• L’adeguamento organizzativo e funzionale delle pubbliche amministrazioni digitali (AOO, servizio per la gestione documentale, ruoli e responsabilità).
• I principi generali della gestione documentale.
• Il sistema di gestione informatica dei documenti e dei flussi documentali.
• Il sistema di protocollo informatico: organizzazione, gestione e strumenti.
• I requisiti minimi di sicurezza dei sistemi di protocollo informatico.
• La registrazione di protocollo.
• La registrazione particolare.
• La segnatura di protocollo.
• I metadati di registrazione di protocollo.
• La funzione del registro di protocollo.
• Cosa registrare e cosa non registrare.
• Analisi di casi particolari:
  • documenti gestiti su piattaforme esterne all’ente (es. INPA);
  • ricezione documenti informatici con formati non gestiti.
• Le istanze e dichiarazioni presentate alle PA per via telematica.
• La ricezione dei documenti via PEC.
• La ricezione di documenti via PEO.
• La trasmissione dei documenti fra PA.
• I problemi legati dalla ricezione di PEC e alla applicazione delle Linee Guida sui documenti informatici.
• Le Pec pervenute con rimando a link esterno.
• Le quattro modalità di formazione del documento informatico.
• Il differimento della registrazione.
• L’annullamento delle registrazioni di protocollo.
• La protezione dei dati personali.
• Il flusso di lavorazione dei documenti in arrivo e in partenza.
• La classificazione e piano di classificazione.
• La fascicolazione e piano di fascicolazione.
• Le tipologie di fascicoli previsti dalle linee guida.

Il corso è fruibile on-line su computer, tablet o smartphone e le lezioni possono essere seguite in qualsiasi momento della giornata, accedendo all’Area riservata CALDARINI&associati con le credenziali inviate tramite e-mail al momento dell’iscrizione al corso.

Il corso è composto

• Videoregistrazione della lezione tenuta dal docente – durata 4 ore
• Slides

L’accesso al corso è valido per un periodo di 90 giorni.

Sono previste CONDIZIONI AGEVOLATE per le iscrizioni di minimo due partecipanti per Ente; contattare la segreteria organizzativa tel 0522.337678 o segreteria@caldarinieassociati.it

Gli importi si intendono + iva 22 %; se la fattura è intestata ad Ente pubblico, la quota è esente iva ai sensi dell’art. 10, DPR 633/72 e successive  modificazioni e all’importo si somma la rivalsa di 2 euro della marca da bollo. 

LE QUOTE COMPRENDONO accesso all’Area riservata CALDARINI&associati, fruizione del corso on-line e materiale in formato elettronico,  attestato di partecipazione.

Ente pubblico – il pagamento dovrà avvenire entro 30 giorni e copia di Determina o Buono ordine o altro impegno dovrà essere trasmessa prima della fruizione del corso alla segreteria organizzativa.

Azienda privata o persona fisica che partecipa al corso a titolo personale – il pagamento dovrà avvenire prima della fruizione del corso e copia della ricevuta del bonifico dovrà essere trasmessa alla segreteria organizzativa.

Note per sconti e promozioni

1. ABBONAMENTO CORSI – sono previste condizioni agevolate per le iscrizioni multiple, contattare la segreteria organizzativa tramite tel. 0522.337678 o e-mail a segreteria@caldarinieassociati.it

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