L’UTILIZZO DELL’INTELLIGENZA ARTIFICIALE NELLE PROCEDURE DI APPALTI PUBBLICI DI SERVIZI E FORNITURE

Il corso mira a fornire strumenti pratici per integrare l’Intelligenza Artificiale nelle procedure di appalti pubblici di servizi e forniture, in conformità al D.Lgs 36/2023.

Gli obiettivi sono:

• acquisire fondamenti di prompt engineering per comunicare efficacemente con l’IA, evitando allucinazioni, bias e rischi privacy attraverso tecniche come il role prompting e l’anonimizzazione dei dati;
• simulare analisi documentali (varianti progettuali, verifiche di coerenza, estrazione dati da PDF);
• redigere atti, verbali, risposte a chiarimenti e relazioni illustrative;
• gestire imprevisti con validazione delle fonti e controllo normativo.

Utilizzando tool come ChatGPT, Claude.ai e Perplexity, i partecipanti svolgeranno esercitazioni hands-on per ottimizzare efficienza e accuratezza nelle gare d’appalto e negli uffici tecnici SUAP e SUE.

Fondamenti e Prompt Engineering per la PA – Prima di operare, bisogna capire come “parlare” all’IA per evitare allucinazioni (errori) e garantire la sicurezza dei dati:

• Privacy e Sicurezza: Come trattare i dati sensibili e i documenti di gara (anonimizzazione);
• Tecnica del “Role Prompting”: Insegnare all’IA a rispondere come un esperto legale o un ingegnere civile;
• Esempio: “Agisci come un esperto RUP ai sensi del D.Lgs 36/2023…”

Analisi Documentale: Dai Progetti ai Certificati di verifica di conformità – Simulazioni di analisi documentali con indicazione dei prompt da utilizzare per:

• Analisi delle varianti: Confronto automatico tra diverse versioni di un computo metrico o di un progetto;
• Verifica coerenza: Controllare se i requisiti tecnici dichiarati nel disciplinare sono presenti nel progetto esecutivo;
• Estrazione dati: Recuperare scadenze, importi e figure chiave da documenti scansionati o PDF complessi;
• Esercitazione: Utilizzo dell’IA per trovare incongruenze tra il bando e il capitolato speciale d’appalto.

Redazione Atti e Comunicazioni nella fase di gara e nella fase di esecuzione del contratto – Simulazioni per la redazione di atti e verbali per procedure di gara:

• Bozze di Verbali: Generazione di verbali di gara o di sopralluogo partendo da appunti stenografici o punti elenco;
• Risposte ai chiarimenti (FAQ):Analizzare i quesiti degli operatori economici e suggerire bozze di risposta basate rigorosamente sui documenti di gara;
• Relazioni Illustrative: Strutturare la relazione istruttoria per l’affidamento diretto o la motivazione di scelte tecniche.

Analisi Documentale: Dai Progetti ai Certificati – Simulazioni di analisi documentali con indicazione dei prompt da utilizzare per:

• Analisi delle varianti: Confronto automatico tra diverse versioni di un computo metrico o di un progetto;
• Verifica coerenza: Controllare se i requisiti tecnici dichiarati nel disciplinare sono presenti nel progetto esecutivo;
• Estrazione dati: Recuperare scadenze, importi e figure chiave da documenti scansionati o PDF complessi;
• Esercitazione: Utilizzo dell’IA per trovare incongruenze tra il bando e il capitolato speciale d’appalto.

Redazione Atti e Comunicazioni – Simulazioni per la redazione di atti e verbali per procedure di gara:

• Bozze di Verbali: Generazione di verbali di gara o di sopralluogo partendo da appunti stenografici o punti elenco;
• Risposte ai chiarimenti (FAQ): Analizzare i quesiti degli operatori economici e suggerire bozze di risposta basate rigorosamente sui documenti di gara;
• Relazioni Illustrative: Strutturare la relazione istruttoria per l’affidamento diretto o la motivazione di scelte tecniche.

Analisi automatizzata della Relazione Tecnica

• Simulazione pratica
  • Utilizzo del Prompt 1 – Analisi della Relazione Tecnica per:
    • estrazione dati salienti;
    • individuazione delle dichiarazioni obbligatorie mancanti;
    • produzione di output tabellare leggibile.
• Focus istruttorio
  • Come usare l’output per:
    • check-list preliminare;
    • avvio istruttoria;
    • individuazione immediata di criticità.

Verifica di conformità normativa

• Contenuti
  • Differenza tra:
    • conoscenza generica dell’IA;
    • verifica vincolata esclusivamente al regolamento caricato.
• Simulazione pratica – Confronto con il Regolamento Edilizio
  • Caricamento del Regolamento Edilizio:
    • verifica puntuale di un parametro;
    • citazione dell’articolo;
    • classificazione:
    • conforme;
    • non conforme;
    • richiede Revisione Umana.
• Valore per l’ufficio:
  • supporto alla motivazione degli atti;
  • riduzione del rischio di errori interpretativi.

Controlli incrociati e calcoli tecnici

• Parte A – Coerenza documentale
  • Simulazione del Prompt 3 – Cross-Check:
    • confronto Relazione Tecnica / Tavole;
    • soglia di tolleranza;
    • richiesta di chiarimenti al progettista.
• Parte B – Calcoli automatici
  • Simulazione del Prompt 4 – Rapporti Aeroilluminanti (RAI):
    • inserimento dati;
    • calcolo guidato;
    • verifica del requisito normativo;
    • output motivato e trasparente.

Redazione assistita degli atti istruttori

• Simulazione pratica – Lettera di Integrazione:
  • redazione di richiesta formale ex art. 19 L. 241/90;
  • tono amministrativo corretto;
  • chiarezza per il cittadino/professionista;
  • riduzione del contenzioso per comunicazioni ambigue.
• Discussione:
  • cosa va sempre verificato prima dell’invio;
  • personalizzazione dell’atto.

Buone pratiche operative per SUE e SUAP – Contenuti:

• Organizzazione dei file e naming convention;
• Creazione di una “libreria di prompt” d’ufficio;
• Prompt standard vs prompt personalizzati;
• Gestione sicura dei dati sensibili;
• Integrazione dell’IA nei flussi esistenti senza stravolgimenti.

Gestione degli Imprevisti e Validazione dei dati forniti dall’IA – Simulazioni per il controllo delle fonti ed evitare bias ed allucinazioni

• Controllo della fonte: Tecniche per costringere l’IA a citare l’articolo specifico del Codice o del Capitolato.
• Bias e allucinazioni: Riconoscere quando l’IA “inventa” una norma o un requisito non esistente.
• Q&A finale: Risoluzione di dubbi specifici su casi d’uso portati dai partecipanti.

Strumenti usati durante la lezione:

• ChatGPT: Per l’analisi dei file e la creazione di GPT personalizzati per l’ufficio tecnico.
• Gemini-Claude.ai: Eccellente per la scrittura creativa e l’analisi di testi lunghi con un tono molto naturale.
• Perplexity: Per ricerche veloci su normative vigenti e giurisprudenza ANAC aggiornata.

MODALITA’ DI PARTECIPAZIONE

Il corso può essere fruito in modalità on-line in diretta oppure può essere acquistato anche per la fruizione in differita della registrazione: la scelta della modalità di fruizione deve essere indicata sulla scheda di iscrizione e può essere modificata tramite comunicazione alla Segreteria Organizzativa fino a 7 giorni prima del corso.

CREDENZIALI DI ACCESSO E LINK DEL CORSO

Due giorni prima della diretta verranno inviate ai nuovi partecipanti le credenziali per accedere all’Area Riservata CALDARINIeassociati dove verrà inserito il link del corso: chi ha già partecipato ad altri nostri corsi possiede già le credenziali e troverà il corso visibile nella propria “dashboard”.

STRUMENTAZIONE NECESSARIA

Il corso è fruibile da PC o tablet, è consigliata la webcam ma non è indispensabile; per poter porre domande oralmente occorre il microfono, altrimenti si potranno fare domande tramite chat.

REQUISITI TECNICI PER CONNESSIONE INTERNET

Si consiglia di avere una connessione internet “stabile”.
I requisiti minimi di sistema per poter accedere al corso on-line sono i seguenti:

• Browser: Chrome, Firefox, Edge, Safari
• Sistema operativo: Windows 7 o superiori, MacOS 10.9 o superiori

In caso di assenza il giorno del corso è possibile, a seguito di richiesta (tramite mail a segreteria@caldarinieassociati.it prima della diretta), lo spostamento alla fruizione del corso registrato in differita, con possibilità di visione per 90 giorni.

Sono previste CONDIZIONI AGEVOLATE per le iscrizioni di minimo 2 partecipanti per Ente; contattare la segreteria organizzativa tel 0522.337678 o segreteria@caldarinieassociati.it

Gli importi si intendono + iva 22 %; se la fattura è intestata ad Ente pubblico, la quota è esente iva ai sensi dell’art. 10, DPR 633/72 e successive  modificazioni e all’importo si somma la rivalsa di 2 euro della marca da bollo. 

MODALITÀ DI PAGAMENTO

Ente pubblico – il pagamento dovrà avvenire entro 30 giorni e copia di Determina o Buono ordine o altro impegno dovrà essere trasmessa prima del corso alla segreteria organizzativa.

Azienda privata o persona fisica che partecipa al corso a titolo personale – il pagamento dovrà avvenire prima del corso e copia della ricevuta del bonifico dovrà essere trasmessa alla segreteria organizzativa.

Note per sconti e promozioni

1. ABBONAMENTO CORSI: sono previste condizioni agevolate per le iscrizioni multiple, contattare la segreteria organizzativa tramite tel. 0522.337678 o e-mail a segreteria@caldarinieassociati.it; per Abbonamenti sottoscritti prima del 1/04/20, 1 ingresso corrisponde ad 1 partecipante.
2. La registrazione, per chi sceglie il corso in differita, è fruibile previa attivazione del corso, dal terzo giorno successivo alla diretta. (In caso di problematiche audio e video durante la diretta, che ne limitano la qualità, il corso in differita non potrà essere acquistato).
3. La stessa quota è valida per tutti gli altri Enti diversi dai Comuni con un numero di dipendenti assunti minore di 20.
4. Iscrizioni multiple: sono previste condizioni agevolate per le iscrizioni di minimo due partecipanti per Ente; contattare la segreteria organizzativa tramite tel. 0522.337678 o e-mail a segreteria@caldarinieassociati.it
5. Pacchetto Speciale Differita: prevede l’accesso al corso online in differita di un numero massimo di 100 dipendenti dell’Ente per un massimo di 90 giorni alla quota complessiva indicata.

Segreteria organizzativa
tel 0522.337678
e-mail segreteria@caldarinieassociati.it