LINEE GUIDA AGID – ADEMPIMENTI, SANZIONI ED IMPATTI ORGANIZZATIVI

  • Data/e
    lunedì 29 novembre 2021
  • Orario
    9.30-13.30
  • Sede
    ON-LINE IN DIRETTA

Docente

CESARE CIABATTI

Esperto e consulente direzionale presso pubbliche amministrazioni in merito a sistemi digitali di gestione documentale; reengineering dei processi operativi con l'utilizzo di tecnologie dell’informazione e comunicazione. Formatore di corsi professionali rivolti prevalentemente alla pubblica amministrazione in tematiche riguardanti il documento informatico, la firma digitale, la dematerializzazione dei documenti; gli strumenti informatici di trasmissione dati.
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Responsabili ed addetti alla gestione documentale ed archivi, dipendenti coinvolti nella dematerializzazione di processi amministrativi, nella produzione, ricezione, gestione e conservazione di documenti informatici, nella protezione dei dati personali, dipendenti della P.A. in generale.

Il 1° gennaio 2022 entrano in vigore le nuove Linee Guida Agid in tema di formazione, gestione e conservazione dei fascicoli elettronici e dei documenti informatici. Molte le novità e i risvolti organizzativi, giuridici e gestionali che l’ente dovrà porre in essere. Tra queste: garantire l’immodificabilità dei documenti informatici, adottare formati elettronici adeguati, associare un riferimento temporale certo a tutti i documenti con rilevanza amministrativa, garantire l’unicità dell’archivio, applicare l’obbligo di fascicolazione elettronica, garantire riservatezza, integrità e disponibilità dei dati personali nel rispetto del GDPR.

Il corso intende ripercorre il contenuto delle linee guida al fine di sensibilizzare il partecipante sulla portata innovativa del documento, indicare gli aggiornamenti da adottare nel manuale di gestione dell’ente e definire corrette procedure previste dal nuovo quadro regolatorio utili a produrre documenti giuridicamente rilevanti, formare fascicoli elettronici indispensabili al lavoro in modalità agile ed esercitare il diritto di accesso agli atti mediante servizi on line come disposto dal CAD, garantire il diritto all’oblio e la condivisione riservata dei documenti contenti dati personali e particolari sia all’interno che all’esterno dell’ente.

  • La formazione del documento informatico
    • La scelta dei formati elettronici e la valutazione di interoperabilità
    • Le quattro modalità di formazione del documento amministrativo informatico
    • Documento statico e viste documentali: il documento come insieme di dati
    • L’utilizzo della Modulistica elettronica nella formazione dei documenti
    • Le modalità per garantire l’immodificabilità del documento informatico
    • La formazione dei registri e repertori mediante estrazione statica e loro immodificabilità
  • La gestione del documento amministrativo informatico
    • Unicità dell’archivio e il sistema di gestione informatica dei documenti
    • La registrazione dei documenti informatici
    • il fascicolo elettronico
    • Diritto all’oblio e tempi di conservazione
    • Misure di sicurezza e riservatezza dei dati personali nel sistema di gestione informatica dei documenti
    • Le aggregazioni informatiche e archivio: le serie documentali i repertori e i fascicoli
    • Aggiornamenti al manuale di gestione
  • La conservazione dei documenti:
    • Il sistema di conservazione dell’ente
    • Il responsabile della conservazione
    • il manuale di conservazione
    • Il processo di conservazione

Il corso è erogato in modalità videoconferenza in diretta.

Le istruzioni per accedere alla piattaforma verranno inviate al momento dell’attivazione del corso, tramite una e-mail con un link dal quale si potrà scaricare l’applicativo che permetterà di accedere all’aula virtuale il giorno del corso (consigliamo l’accesso almeno 10 minuti prima).

Il corso è fruibile da PC o tablet e non occorre la webcam; per poter porre domande oralmente occorre il microfono, altrimenti si potranno porre le domande tramite chat.

Si consiglia di  avere una connessione internet “stabile”.
I requisiti minimi di sistema per poter accedere alla videoconferenza sono i seguenti:

  • Browser: Chrome, Firefox, Edge, Safari
  • Sistema operativo: Windows 7 o superiori, MacOS 10.9 o superiori

Durante  la videoconferenza in diretta (a differenza di quanto avviene nei webinar gratuiti), sarà possibile interagire con il docente e porre domande (premendo il tasto “alza la mano”, il docente attiverà il vostro microfono e potrete porre la domanda); per chi non fosse dotato di microfono, è comunque possibile porre domande scritte durante il corso tramite apposita chat.

Il corso è corredato di materiale didattico accessibile dall’area riservata  CALDARINI&associati, utilizzando le credenziali che verranno inviate tramite e-mail contestualmente all’attivazione del corso.

Nei giorni successivi al corso, sempre nell’area riservata, verrà resa disponibile la registrazione, fruibile per 30 giorni.

Durante il corso in modalità videoconferenza è possibile interagire con il docente e porre domande in diretta (premendo il tasto “alza la mano”, verrà attivato il vostro microfono e potrete porre la domanda); per chi non fosse dotato di microfono, è comunque possibile porre domande scritte durante il corso tramite apposita chat.

E’ possibile anche anticipare quesiti al docente tramite invio a segreteria@caldarinieassociati.it , nonché inviarne nei giorni successivi al corso.

Il corso è a numero chiuso, le iscrizioni saranno accettate in ordine di arrivo.

Iscrizioni entro il 22/11/211 Iscrizioni dopo il 22/11/21
Enti pubblici e Privati € 260 € 320
Piccoli Comuni
(fino 8.000 ab.)
€ 200 € 260
Ingresso con
Abbonamento  sottoscritto prima del 31/03/2020 
1 ingresso = 1 partecipante 1 ingresso = 1 partecipante
Ingresso con
Abbonamento sottoscritto dopo il 1/04/20202

4 ore/uomo = 1 partecipante 4 ore/uomo = 1 partecipante
Gli importi si intendono + iva 22 %; se la fattura è intestata ad Ente pubblico, la quota è esente iva ai sensi dell’art. 10, DPR 633/72 e successive  modificazioni e all’importo si somma la rivalsa di 2 euro della marca da bollo. 

 

LE QUOTE COMPRENDONO  accesso alla diretta del corso, materiale didattico in formato elettronico e accesso all’Area riservata CALDARINI&associati.

Ente pubblico – il pagamento dovrà avvenire entro 30 giorni e copia di Determina o Buono ordine o altro impegno dovrà essere trasmessa prima del corso alla segreteria organizzativa.

Azienda privata o persona fisica che partecipa al corso a titolo personale – il pagamento dovrà avvenire prima del corso e copia della ricevuta del bonifico dovrà essere trasmessa alla segreteria organizzativa.

Note per sconti e promozioni

  1. Le iscrizioni pervenute fino al 22 novembre usufruiscono di una quota agevolata
  2. ABBONAMENTO CORSI sono previste condizioni agevolate per le iscrizioni multiple, contattare la segreteria organizzativa tramite tel. 0522.337678 o e-mail a segreteria@caldarinieassociati.it

Codici-prodotto MEPA per quote di partecipazione corsi a catalogo (clicca qui)

Segreteria organizzativa
tel 0522.337678
e-mail segreteria@caldarinieassociati.it