LE NUOVE LINEE GUIDA SULLA FORMAZIONE, GESTIONE E CONSERVAZIONE DEI DOCUMENTI INFORMATICI PER LA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE DIGITALE

Dopo lunga attesa l’Agenzia per l’Italia Digitale (AgID) ha pubblicato le Linee guida sulla formazione,  gestione e conservazione dei documenti informatici, che superano le regole tecniche contenute nei DPCM del 2013 e 2014. La nuove Linee guida apportano un notevole contributo per lo sviluppo della PA digitale, la digitalizzazione dei procedimenti amministrativi e la corretta gestione dei documenti, dalla produzione alla conservazione; forniscono inoltre una cornice unica di regolamentazione per le regole tecniche e le circolari in materia di gestione e conservazione dei documenti informatici, in coerenza con la disciplina dei Beni culturali. Le Pubbliche Amministrazioni dovranno adeguare alle nuove linee guida i propri sistemi di gestione informatica e di conservazione dei documenti ed i modelli organizzativi.

Obiettivo del corso sarà l’analisi degli adempimenti previsti dalle Linee Guida in materia di formazione del documento informatico, di gestione documentale e conservazione, verranno inoltre esaminati gli allegati tecnici alle linee guida.

Sarà inoltre approfondito il raccordo fra Linee guida, Codice dell’Amministrazione digitale, Testo Unico sulla Documentazione Amministrativa, Codice dei Beni Culturali e le altre norme e strumenti della P.A. digitale.

• Le norme sulla P.A. digitale
• Le nuove linee guida:
  • analisi e natura
  • principi generali della gestione documentale
• Raccordo tra Linee guida, Codice dell’Amministrazione Digitale, Testo Unico sulla Documentazione Amministrativa, Codice dei Beni Culturali e altre norme sulla P.A. digitale in tema di:
• Formazione dei documenti informatici:
  • il documento informatico
  • copie informatiche di documenti analogici, duplicati, copie ed estratti informatici di documenti informatici
  • il documento amministrativo informatico, formazione e copie
• Gestione documentale
• adeguamento organizzativo e funzionale
  • registrazione informatica dei documenti e segnatura di protocollo
  • requisiti minimi di sicurezza dei sistemi di protocollo informatico e misure di sicurezza
  • classificazione dei documenti informatici
  • aggregazioni documentali informatiche e archivio informatico:
  • i fascicoli informatici e altre aggregazioni documentali informatiche
  • registri e repertori informatici
  • archivio informatico,
  • compiti del responsabile della gestione documentale
  • manuale di gestione documentale
  • formati di file
  • trasferimento al sistema di conservazione
• Conservazione
  • sistema di conservazione
  • ruoli e responsabilità
  • manuale della conservazione
  • processo di conservazione
  • misure di sicurezza
  • selezione e scarto dei documenti informatici
• Analisi degli allegati alle linee guida: formati, certificazione di processo, standard e specifiche tecniche, metadati, comunicazione fra AOO di documenti amministrativi protocollati

Il corso è erogato in modalità videoconferenza in diretta.

Le istruzioni per accedere alla piattaforma verranno inviate al momento dell’attivazione del corso, tramite una e-mail con un link dal quale si potrà scaricare l’applicativo che permetterà di accedere all’aula virtuale il giorno del corso (consigliamo l’accesso almeno 10 minuti prima).

Il corso è fruibile da PC o tablet e non occorre la webcam; per poter porre domande oralmente occorre il microfono, altrimenti si potranno porre le domande tramite chat.

Si consiglia di  avere una connessione internet “stabile”.
I requisiti minimi di sistema per poter accedere alla videoconferenza sono i seguenti:

• Browser: Chrome, Firefox, Edge, Safari
• Sistema operativo: Windows 7 o superiori, MacOS 10.9 o superiori

Durante  la videoconferenza in diretta (a differenza di quanto avviene nei webinar gratuiti), sarà possibile interagire con il docente e porre domande (premendo il tasto “alza la mano”, il docente attiverà il vostro microfono e potrete porre la domanda); per chi non fosse dotato di microfono, è comunque possibile porre domande scritte durante il corso tramite apposita chat.

Il corso è corredato di materiale didattico accessibile dall’area riservata  CALDARINI&associati, utilizzando le credenziali che verranno inviate tramite e-mail contestualmente all’attivazione del corso.

Nei giorni successivi al corso, sempre nell’area riservata, verrà resa disponibile la registrazione, fruibile per 30 giorni.

Durante il corso in modalità videoconferenza è possibile interagire con il docente e porre domande in diretta (premendo il tasto “alza la mano”, verrà attivato il vostro microfono e potrete porre la domanda); per chi non fosse dotato di microfono, è comunque possibile porre domande scritte durante il corso tramite apposita chat.

E’ possibile anche anticipare quesiti al docente tramite invio a segreteria@caldarinieassociati.it , nonché inviarne nei giorni successivi al corso.

Il corso è a numero chiuso, le iscrizioni saranno accettate in ordine di arrivo.

Gli importi si intendono + iva 22 %; se la fattura è intestata ad Ente pubblico, la quota è esente iva ai sensi dell’art. 10, DPR 633/72 e successive  modificazioni e all’importo si somma la rivalsa di 2 euro della marca da bollo. 

LE QUOTE COMPRENDONO  accesso alla diretta del corso, materiale didattico in formato elettronico e accesso all’Area riservata CALDARINI&associati.

Ente pubblico – il pagamento dovrà avvenire entro 30 giorni e copia di Determina o Buono ordine o altro impegno dovrà essere trasmessa prima del corso alla segreteria organizzativa.

Azienda privata o persona fisica che partecipa al corso a titolo personale – il pagamento dovrà avvenire prima del corso e copia della ricevuta del bonifico dovrà essere trasmessa alla segreteria organizzativa.

Note per sconti e promozioni

1. Le iscrizioni pervenute fino al 31 marzo usufruiscono di una quota agevolata
2. ABBONAMENTO CORSI – sono previste condizioni agevolate per le iscrizioni multiple, contattare la segreteria organizzativa tramite tel. 0522.337678 o e-mail a segreteria@caldarinieassociati.it

Codici-prodotto MEPA per quote di partecipazione corsi a catalogo (clicca qui)

Segreteria organizzativa
tel 0522.337678
e-mail segreteria@caldarinieassociati.it