L’AGGIORNAMENTO DEL MANUALE DI GESTIONE DOCUMENTALE ALLE LINEE GUIDA AGID – aggiornamento in base alle Linee Guida AgID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici in vigore dal 1 gennaio 2022

Il 1° gennaio 2022 entreranno in vigore le Linee guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici adottate dall’Agenzia per l’Italia Digitale. Tutte le P.A. sono chiamate ad aggiornare gli atti organizzativi, i manuali, le procedure ed i sistemi tecnologici rispetto alle novità introdotte.  Il manuale di gestione documentale, in special modo, dovrà essere aggiornato e razionalizzato e si potrà cogliere l’occasione per rivedere o approvare per la prima volta, seppur con ritardo, questo strumento obbligatorio che descrive il sistema di gestione informatica dei documenti e fornisce le istruzioni per il corretto funzionamento del servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi.

Il manuale di gestione è uno strumento estremamente importante, sia per la corretta circolazione dei documenti all’interno di un ente, sia per guidare le politiche di transizione al digitale a cui sono chiamate le pubbliche amministrazioni dal Codice dell’Amministrazione digitale e dal PNRR. In particolare verrà approfondita la struttura del Manuale, come declinata dalle Linee Guida, soffermandosi sugli elementi tradizionali che lo compongono, ossia quelli riferiti all’organizzazione dell’ente, alla registrazione e classificazione dei documenti, alla fascicolazione, alle aggregazioni documentali, alla gestione dei flussi di lavoro in entrata, in uscita e interni e alle misure di sicurezza, il tutto nel rispetto anche della protezione dei dati personali .

Saranno inoltre analizzate le novità introdotte dalle Linee Guida quali la nuova metadatazione, i nuovi formati, la valutazione di interoperabilità e la certificazione di processo.
Ci si soffermerà anche sugli allegati al manuale, in special modo sul piano di conservazione, integrato con il piano di classificazione, che indica i tempi entro i quali i documenti digitali, e non solo, devono essere trasferiti in conservazione o sottoposti a procedura di scarto.
Verrà infine esaminato un manuale tipo per guidare gli enti nell’aggiornamento del proprio.

• Le norme sulla P.A. digitale.
• Le linee guida: analisi, novità e allegati.
• Gli aspetti organizzativi previsti dalle Linee guida e il ruolo del responsabile della gestione documentale.
• Il Manuale di gestione documentale:
  • la struttura prevista dalle Linee guida;
  • le novità introdotte dalle Linee guida (metadati, formati, valutazione di interoperabilità e certificazione di processo)
• Il contenuto del Manuale di gestione (organizzazione, registrazione, metadatazione e classificazione dei documenti, fascicolazione, aggregazioni documentali, gestione dei flussi di lavoro in entrata, in uscita e interni, formati, valutazione di interoperabilità, certificazione di processo, misure di sicurezza).
• Gli allegati al Manuale.
• I nuovi obblighi di pubblicazione del Manuale e la condivisione all’interno dell’ente.
• Analisi di un manuale tipo e del piano di conservazione dei documenti informatici.

Il corso è erogato in modalità videoconferenza in diretta.

Le istruzioni per accedere alla piattaforma verranno inviate al momento dell’attivazione del corso, tramite una e-mail con un link dal quale si potrà scaricare l’applicativo che permetterà di accedere all’aula virtuale il giorno del corso (consigliamo l’accesso almeno 10 minuti prima).

Il corso è fruibile da PC o tablet e non occorre la webcam; per poter porre domande oralmente occorre il microfono, altrimenti si potranno porre le domande tramite chat.

Si consiglia di  avere una connessione internet “stabile”.
I requisiti minimi di sistema per poter accedere alla videoconferenza sono i seguenti:

• Browser: Chrome, Firefox, Edge, Safari
• Sistema operativo: Windows 7 o superiori, MacOS 10.9 o superiori

Durante  la videoconferenza in diretta (a differenza di quanto avviene nei webinar gratuiti), sarà possibile interagire con il docente e porre domande (premendo il tasto “alza la mano”, il docente attiverà il vostro microfono e potrete porre la domanda); per chi non fosse dotato di microfono, è comunque possibile porre domande scritte durante il corso tramite apposita chat.

Il corso è corredato di materiale didattico accessibile dall’area riservata  CALDARINI&associati, utilizzando le credenziali che verranno inviate tramite e-mail contestualmente all’attivazione del corso.

Nei giorni successivi al corso, sempre nell’area riservata, verrà resa disponibile la registrazione, fruibile per 30 giorni.

Durante il corso in modalità videoconferenza è possibile interagire con il docente e porre domande in diretta (premendo il tasto “alza la mano”, verrà attivato il vostro microfono e potrete porre la domanda); per chi non fosse dotato di microfono, è comunque possibile porre domande scritte durante il corso tramite apposita chat.

E’ possibile anche anticipare quesiti al docente tramite invio a segreteria@caldarinieassociati.it , nonché inviarne nei giorni successivi al corso.

Il corso è a numero chiuso, le iscrizioni saranno accettate in ordine di arrivo.

Gli importi si intendono + iva 22 %; se la fattura è intestata ad Ente pubblico, la quota è esente iva ai sensi dell’art. 10, DPR 633/72 e successive  modificazioni e all’importo si somma la rivalsa di 2 euro della marca da bollo. 

LE QUOTE COMPRENDONO  accesso alla diretta del corso, materiale didattico in formato elettronico e accesso all’Area riservata CALDARINI&associati.

Ente pubblico – il pagamento dovrà avvenire entro 30 giorni e copia di Determina o Buono ordine o altro impegno dovrà essere trasmessa prima del corso alla segreteria organizzativa.

Azienda privata o persona fisica che partecipa al corso a titolo personale – il pagamento dovrà avvenire prima del corso e copia della ricevuta del bonifico dovrà essere trasmessa alla segreteria organizzativa.

Note per sconti e promozioni

1. Le iscrizioni pervenute fino al 22 ottobre usufruiscono di una quota agevolata
2. ABBONAMENTO CORSI – sono previste condizioni agevolate per le iscrizioni multiple, contattare la segreteria organizzativa tramite tel. 0522.337678 o e-mail a segreteria@caldarinieassociati.it

Codici-prodotto MEPA per quote di partecipazione corsi a catalogo (clicca qui)

Segreteria organizzativa
tel 0522.337678
e-mail segreteria@caldarinieassociati.it