GESTIONE DEI DOCUMENTI TRASMESSI VIA PEC E PEO

La Posta Elettronica Certificata (PEC) è lo strumento di comunicazione più utilizzato fra pubbliche amministrazioni, aziende e privati. La PEC permette infatti di inviare e ricevere comunicazioni aventi valore legale in maniera rapida e sicura, dato che la trasmissione via PEC ha lo stesso valore legale di una raccomandata con avviso di ricevimento. A differenza della Posta Elettronica ordinaria (PEO) il servizio PEC, oltre a fornire la certezza dell’invio e della consegna delle e-mail al destinatario, è in grado di garantire la sicurezza del contenuto non rendendo possibili modifiche né al messaggio, né agli eventuali allegati.

Amministrazioni pubbliche, professionisti e imprese devono ottemperare all’obbligo normativo di dotarsi di una casella di posta elettronica certificata per le comunicazioni che necessitano di una prova opponibile dell’invio e della consegna di un documento elettronico. Da alcuni anni anche i privati hanno la facoltà di scegliere un indirizzo PEC come domicilio digitale per il dialogo con le PA. Per facilitare la ricerca di tali indirizzi il Codice dell’Amministrazione digitale ha istituito specifici indici, consultabili via web, che raccolgono i domicili digitali di P.A., professionisti e imprese e quelli dichiarati dai privati cittadini.

Il focus ha l’obiettivo di analizzare il corretto utilizzo della Posta elettronica certificata all’interno di un sistema di gestione documentale, analizzando gli obblighi normativi, le differenze con la posta elettronica ordinaria e le corrette modalità di protocollazione dei documenti ricevuti e trasmessi, affrontando anomalie e casi particolari.

• Riferimenti normativi
• PEO caratteristiche
• Ricezione dei documenti via PEO – Cosa protocollare e cosa non protocollare
• PEC caratteristiche e opportunità
• Obbligo di utilizzo della PEC
• PEC e gestione documentale
• PEC istituzionale e il collegamento con il sistema di protocollo
• Ricezione dei documenti via PEC e via PEO – Cosa protocollare e cosa non protocollare – ruolo del manuale di gestione
• Spedizione documenti via PEC
• Regole di processamento per la produzione di un documento in uscita
• Domicilio digitale
• Indici dei domicili digitali: IPA, INI-PEC e INAD
• Casi particolari e problemi legati alla gestione delle PEC

MODALITA’ DI PARTECIPAZIONE

Il focus può essere fruito in modalità on-line in diretta oppure può essere acquistato anche per la fruizione in differita della registrazione: la scelta della modalità di fruizione deve essere indicata sulla scheda di iscrizione e può essere modificata tramite comunicazione alla Segreteria Organizzativa fino a 7 giorni prima del focus.

CREDENZIALI DI ACCESSO E LINK DEL FOCUS

Due giorni prima della diretta verranno inviate ai nuovi partecipanti le credenziali per accedere all’Area Riservata CALDARINIeassociati dove verrà inserito il link del focus: chi ha già partecipato ad altri nostri corsi possiede già le credenziali e  troverà il focus visibile nella propria “dashboard”.

STRUMENTAZIONE NECESSARIA

Il focus è fruibile da PC o tablet, è consigliata la webcam ma non è indispensabile; per poter porre domande oralmente occorre il microfono, altrimenti si potranno fare domande tramite chat.

REQUISITI TECNICI PER CONNESSIONE INTERNET

Si consiglia di avere una connessione internet “stabile”.
I requisiti minimi di sistema per poter accedere al focus on-line sono i seguenti:

• Browser: Chrome, Firefox, Edge, Safari
• Sistema operativo: Windows 7 o superiori, MacOS 10.9 o superiori

In caso di assenza il giorno del focus è possibile, a seguito di richiesta (tramite mail a segreteria@caldarinieassociati.it prima della diretta), lo spostamento alla fruizione del focus registrato in differita, con possibilità di visione per 90 giorni.

Gli importi si intendono + iva 22 %; se la fattura è intestata ad Ente pubblico, la quota è esente iva ai sensi dell’art. 10, DPR 633/72 e successive  modificazioni e all’importo si somma la rivalsa di 2 euro della marca da bollo. 

MODALITÀ DI PAGAMENTO

Ente pubblico – il pagamento dovrà avvenire entro 30 giorni e copia di Determina o Buono ordine o altro impegno dovrà essere trasmessa prima del corso alla segreteria organizzativa.

Azienda privata o persona fisica che partecipa al corso a titolo personale – il pagamento dovrà avvenire prima del corso e copia della ricevuta del bonifico dovrà essere trasmessa alla segreteria organizzativa.

Note per sconti e promozioni

1. ABBONAMENTO CORSI – sono previste condizioni agevolate per le iscrizioni multiple, contattare la segreteria organizzativa tramite tel. 0522.337678 o e-mail a segreteria@caldarinieassociati.it; per Abbonamenti sottoscritti prima del 1/04/20, 1 ingresso corrisponde ad 1 partecipante.
2. La registrazione, per chi sceglie il focus in differita, è fruibile previa attivazione del focus, dal terzo giorno successivo alla diretta. (In caso di problematiche audio e video durante la diretta, che ne limitano la qualità, il focus in differita non potrà essere acquistato).
3. La stessa quota è valida per tutti gli Enti con un numero di dipendenti assunti minore di 30.
4. Pacchetto Speciale Diretta: prevede la partecipazione al focus on-line in diretta di un numero massimo di 20 partecipanti per Ente alla quota complessiva indicata.
5. Pacchetto Speciale Differita: prevede l’accesso al focus online in differita di un numero illimitato di dipendenti dell’Ente per un massimo di 30 giorni alla quota complessiva indicata.

Segreteria organizzativa
tel 0522.337678
e-mail segreteria@caldarinieassociati.it