CORSO PRATICO SULLA GESTIONE DELL’ALBO PRETORIO ON LINE

  • Data/e
    lunedì 28 novembre 2022
  • Orario
    9.00-13.00
  • Sede
    ON-LINE IN DIRETTA

Docente

CATANI SABRINA

Funzionario Ente locale, specializzata in archivistica informatica, esperta in gestione documentale, conservazione, processi di dematerializzazione e creazione di iter informatici  e privacy, autrice di pubblicazioni in materia.
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Responsabili e addetti degli Uffici protocollo, dei servizi di gestione informatica dei documenti, dei flussi documentali e degli archivi, dipendenti coinvolti nella protocollazione e gestione di documenti, procedimenti e processi amministrativi.

La gestione dell’albo pretorio, con l’approvazione dell’articolo 32 della Legge 69/2009, è passata da una modalità cartacea ad una esclusivamente digitale. Le PA perciò sono chiamate a rispettare gli obblighi di pubblicità legale mediante la pubblicazione sui propri siti istituzionali di atti e provvedimenti amministrativi, applicando i requisiti tecnici di accessibilità di cui alla Legge 4/2004 e rispettando il D.Lgs. 82/2005, “Codice dell’amministrazione digitale”, che richiede di formare gli originali dei documenti con mezzi informatici. Le pubbliche amministrazioni devono produrre i documenti esclusivamente digitali, garantire, nel rispetto dei principi di eguaglianza e non discriminazione, il diritto dei cittadini di prendere visione e estrarre copia dei documenti, diffondere on line quegli atti per i quali la legge impone la pubblicazione come condizione necessaria per acquisire efficacia e produrre gli effetti previsti. Il corso analizza in dettaglio gli adempimenti riguardanti la gestione dell’albo on line e della pubblicità legale, le modalità corrette di creazione di documenti soggetti alla pubblicazione, la modulistica da adottare e si sofferma sull’esame di casi particolari di pubblicazione. Particolare attenzione verrà riservata alle linee guida di AGID sulla pubblicità legale dei documenti, e ai provvedimenti del Garante per la Protezione dei Dati Personali in materia, nonché alla necessaria correlazione con le discipline in materia di accesso, trasparenza, PA digitale, accessibilità e riservatezza.

  • Cenni storici, riferimenti normativi e linee guida
  • Obblighi per le PA
  • La pubblicità legale
  • Le Linee Guida di AGID sulla pubblicità legale dei documenti
  • Istituzione dell’albo on line
  • Attività di gestione dell’albo on line
  • Accessibilità e usabilità
  • Sistema informatico dell’albo on-line
  • Caratteristiche e organizzazione delle pubblicazioni
  • Diritto all’oblio e temporaneità della pubblicazione
  • Periodo di pubblicazione con analisi di casi particolari
  • Individuazione dei documenti soggetti a pubblicazione
  • Modalità di creazione dei documenti da pubblicare e sottoscrizione digitale
  • Il documento informatico
  • Copie informatiche di documenti analogici
  • Copie di documenti digitali
  • Formato dei documenti per la pubblicazione e la conservazione
  • Documenti in formato non compatibile con l’accessibilità
  • Richiesta di pubblicazione
  • Richiesta di pubblicazione da terzi
  • Elementi obbligatori della registrazione
  • Integrazione e annullamento di una pubblicazione
  • Ritiro e referta di pubblicazione
  • Repertorio delle pubblicazioni e repertorio di emergenza
  • Elenco di massima dei documenti per la pubblicità legale
  • Analisi e modelli di casi particolari di pubblicazione
  • Conservazione e scarto delle registrazioni e dei documenti pubblicati
  • Modello organizzativo interno o esterno
  • Processi e responsabilità delle pubblicazioni
  • Il deposito presso la Casa Comunale e la pubblicazione di notifiche per irreperibilità ai sensi degli artt.140 e 143 del Codice di Procedura Civile e dell’art.60 del DPR 600/1973 in materia di accertamento delle imposte sui redditi
  • Obblighi di pubblicazione e problematiche relative alla tutela della privacy
  • Pubblicazione parziale di documenti e protezione dei dati personali
  • Obblighi di pubblicità e GDPR
  • Misure tecniche e organizzative
  • Le linee guida del Garante
  • Sanzioni del Garante
  • Rischi
  • La differenza tra albo on line a amministrazione trasparente
  • Albo storico, trasparenza e accesso agli atti da parte dei cittadini e dei consiglieri comunali o provinciali

Il corso è erogato in modalità on-line in diretta ma può essere acquistato anche per la fruizione in differita della registrazione.

Le istruzioni per accedere alla piattaforma verranno inviate al momento dell’attivazione del corso, tramite una e-mail con un link dal quale si potrà scaricare l’applicativo che permetterà di accedere all’aula virtuale il giorno del corso (consigliamo l’accesso almeno 10 minuti prima).

Il corso è fruibile da PC o tablet e non occorre la webcam; per poter porre domande oralmente occorre il microfono, altrimenti si potranno porre le domande tramite chat.

Si consiglia di  avere una connessione internet “stabile”.
I requisiti minimi di sistema per poter accedere al corso on-line sono i seguenti:

  • Browser: Chrome, Firefox, Edge, Safari
  • Sistema operativo: Windows 7 o superiori, MacOS 10.9 o superiori

Il corso è corredato di materiale didattico accessibile dall’area riservata CALDARINI&associati, utilizzando le credenziali che verranno inviate tramite e-mail contestualmente all’attivazione del corso.

E’ possibile, a seguito di richiesta, la fruizione, parziale o totale, del corso registrato in differita in caso di assenza il giorno del corso o di impegni che ne abbiamo impedito il completamento.

Durante il corso in modalità on-line in diretta è possibile interagire con il docente e porre domande; per chi non fosse dotato di microfono, è comunque possibile porre domande scritte durante il corso tramite apposita chat.

E’ possibile anche anticipare quesiti al docente tramite invio a segreteria@caldarinieassociati.it , nonché inviarne nei giorni successivi al corso.

Il corso è a numero chiuso, le iscrizioni saranno accettate in ordine di arrivo.

Iscrizioni corso in diretta entro il 21/11/221 Iscrizioni corso in diretta dopo il 21/11/22

Corso on-line in differita

( prezzo a partecipante)3

Enti pubblici e Privati € 280 € 340 € 280
Piccoli Comuni
(fino 8.000 ab.)
€ 220 € 280 € 220
Ingresso con
Abbonamento  sottoscritto prima del 31/03/2020 
1 ingresso = 1 partecipante 1 ingresso = 1 partecipante 1 ingresso = 1 partecipante
Ingresso con
Abbonamento sottoscritto dopo il 1/04/20202

4 ore/uomo = 1 partecipante 4 ore/uomo = 1 partecipante 4 ore/uomo = 1 partecipante
Gli importi si intendono + iva 22 %; se la fattura è intestata ad Ente pubblico, la quota è esente iva ai sensi dell’art. 10, DPR 633/72 e successive  modificazioni e all’importo si somma la rivalsa di 2 euro della marca da bollo. 

 

LE QUOTE COMPRENDONO  accesso alla diretta del corso, materiale didattico in formato elettronico e accesso all’Area riservata CALDARINI&associati.

Ente pubblico – il pagamento dovrà avvenire entro 30 giorni e copia di Determina o Buono ordine o altro impegno dovrà essere trasmessa prima del corso alla segreteria organizzativa.

Azienda privata o persona fisica che partecipa al corso a titolo personale – il pagamento dovrà avvenire prima del corso e copia della ricevuta del bonifico dovrà essere trasmessa alla segreteria organizzativa.

Note per sconti e promozioni

  1. Le iscrizioni pervenute fino al 21 novembre usufruiscono di una quota agevolata
  2. ABBONAMENTO CORSI sono previste condizioni agevolate per le iscrizioni multiple, contattare la segreteria organizzativa tramite tel. 0522.337678 o e-mail a segreteria@caldarinieassociati.it 
  3. La registrazione è fruibile, previa attivazione del corso, a partire dalla data del 29 novembre 2022. (In caso di problematiche audio e video durante la diretta, che ne limitano la qualità, il corso in differita non potrà essere acquistato). Sono previste condizioni agevolate per le iscrizioni multiple; contattare la segreteria organizzativa tramite tel. 0522.337678 o e-mail a segreteria@caldarinieassociati.it  

Codici-prodotto MEPA per quote di partecipazione corsi a catalogo (clicca qui)

Segreteria organizzativa
tel 0522.337678
e-mail segreteria@caldarinieassociati.it