CORSO PRATICO DI GESTIONE DELL’ALBO PRETORIO ON-LINE – con esempi concreti degli adempimenti per le Pubbliche Amministrazioni

  • Data/e
    mercoledì 22 dicembre 2021
  • Orario
    9.00-13.00
  • Sede
    ONLINE IN DIRETTA

Docente

CATANI SABRINA

Funzionario Ente locale, specializzata in archivistica informatica, esperta in gestione documentale, conservazione, processi di dematerializzazione e creazione di iter informatici e privacy, autrice di pubblicazioni in materia.
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Evento concluso.

Dirigenti, Funzionari, Responsabili e loro collaboratori, Dipendenti di Ente Pubblico Locale, Regione e ASP.

La gestione dell’albo pretorio, con l’approvazione dell’articolo 32 della Legge 69/2009, è passata da una modalità cartacea ad una esclusivamente digitale. Le PA perciò sono chiamate a rispettare gli obblighi di pubblicità legale mediante la pubblicazione sui propri siti istituzionali di atti e provvedimenti amministrativi, applicando i requisiti tecnici di accessibilità di cui alla Legge 4/2004 e rispettando il D.Lgs. 82/2005, “Codice dell’amministrazione digitale”, che richiede di formare gli originali dei documenti con mezzi informatici. Le pubbliche amministrazioni devono essere in grado di produrre i documenti esclusivamente in modalità informatica, garantire, nel rispetto dei principi di eguaglianza e non discriminazione, il diritto dei cittadini di prendere visione e estrarre copia dei documenti, diffondere on line quegli atti per i quali la legge impone la pubblicazione come condizione necessaria per acquisire efficacia e produrre gli effetti previsti. Il corso analizza in dettaglio gli adempimenti riguardanti la gestione dell’albo on line e della pubblicità legale, le modalità corrette di creazione di documenti soggetti alla pubblicazione, i modelli di referte e di atti da pubblicare e si sofferma sull’esame di casi particolari di pubblicazione. Particolare attenzione verrà riservata alle linee guida di AGID sulla pubblicità legale dei documenti, e ai provvedimenti del Garante per la Protezione dei Dati Personali in materia, nonché alla necessaria correlazione con le discipline in materia di accesso, trasparenza, PA digitale, accessibilità e riservatezza.

  • Cenni storici, riferimenti normativi e linee guida
  • Obblighi per le PA
  • La pubblicità legale
  • Le Linee Guida di AGID sulla pubblicità legale dei documenti
  • Istituzione dell’albo on line
  • Attività di gestione dell’albo on line
  • Accessibilità e usabilità
  • Sistema informatico dell’albo on-line
  • Caratteristiche e organizzazione delle pubblicazioni
  • Diritto all’oblio e temporaneità della pubblicazione
  • Periodo di pubblicazione con analisi di casi particolari
  • Individuazione dei documenti soggetti a pubblicazione
  • Modalità di creazione dei documenti da pubblicare e sottoscrizione digitale
  • Il documento informatico
  • Formato dei documenti per la pubblicazione e la conservazione
  • Documenti in formato non compatibile con l’accessibilità
  • Richiesta di pubblicazione
  • Richiesta di pubblicazione da terzi
  • Elementi obbligatori della registrazione
  • Integrazione e annullamento di una pubblicazione
  • Ritiro e referta di pubblicazione
  • Repertorio delle pubblicazioni e repertorio di emergenza
  • Elenco di massima dei documenti per la pubblicità legale
  • Analisi e modelli di casi particolari di pubblicazione
  • Conservazione e scarto delle registrazioni e dei documenti pubblicati
  • Modello organizzativo interno o esterno
  • Processi e responsabilità delle pubblicazioni
  • Il deposito presso la Casa Comunale e la pubblicazione di notifiche per irreperibilità ai sensi degli artt.140 e 143 del Codice di Procedura Civile e dell’art.60 del DPR 600/1973 in materia di accertamento delle imposte sui redditi
  • Obblighi di pubblicazione e problematiche relative alla tutela della privacy
  • Pubblicazione parziale di documenti e protezione dei dati personali
  • Obblighi di pubblicità e GDPR
  • Misure tecniche e organizzative
  • Le linee guida del Garante
  • Sanzioni del Garante
  • Rischi
  • La differenza tra albo on line a amministrazione trasparente
  • Albo storico, trasparenza e accesso agli atti da parte dei cittadini e dei consiglieri comunali o provinciali

Il corso è erogato in modalità videoconferenza in diretta.

Le istruzioni per accedere alla piattaforma verranno inviate al momento dell’attivazione del corso, tramite una e-mail con un link dal quale si potrà scaricare l’applicativo che permetterà di accedere all’aula virtuale il giorno del corso (consigliamo l’accesso almeno 10 minuti prima).

Il corso è fruibile da PC o tablet e non occorre la webcam; per poter porre domande oralmente occorre il microfono, altrimenti si potranno porre le domande tramite chat.

Si consiglia di  avere una connessione internet “stabile”.
I requisiti minimi di sistema per poter accedere alla videoconferenza sono i seguenti:

  • Browser: Chrome, Firefox, Edge, Safari
  • Sistema operativo: Windows 7 o superiori, MacOS 10.9 o superiori

Durante  la videoconferenza in diretta (a differenza di quanto avviene nei webinar gratuiti), sarà possibile interagire con il docente e porre domande (premendo il tasto “alza la mano”, il docente attiverà il vostro microfono e potrete porre la domanda); per chi non fosse dotato di microfono, è comunque possibile porre domande scritte durante il corso tramite apposita chat.

Il corso è corredato di materiale didattico accessibile dall’area riservata  CALDARINI&associati, utilizzando le credenziali che verranno inviate tramite e-mail contestualmente all’attivazione del corso.

Nei giorni successivi al corso, sempre nell’area riservata, verrà resa disponibile la registrazione, fruibile per 30 giorni.

Durante il corso in modalità videoconferenza è possibile interagire con il docente e porre domande in diretta (premendo il tasto “alza la mano”, verrà attivato il vostro microfono e potrete porre la domanda); per chi non fosse dotato di microfono, è comunque possibile porre domande scritte durante il corso tramite apposita chat.

E’ possibile anche anticipare quesiti al docente tramite invio a segreteria@caldarinieassociati.it , nonché inviarne nei giorni successivi al corso.

Il corso è a numero chiuso, le iscrizioni saranno accettate in ordine di arrivo.

Iscrizioni entro il 15/12/211 Iscrizioni dopo il 15/12/21
Enti pubblici e Privati € 260 € 320
Piccoli Comuni
(fino 8.000 ab.)
€ 200 € 260
Ingresso con
Abbonamento  sottoscritto prima del 31/03/2020 
1 ingresso = 1 partecipante 1 ingresso = 1 partecipante
Ingresso con
Abbonamento sottoscritto dopo il 1/04/20202

4 ore/uomo = 1 partecipante 4 ore/uomo = 1 partecipante
Gli importi si intendono + iva 22 %; se la fattura è intestata ad Ente pubblico, la quota è esente iva ai sensi dell’art. 10, DPR 633/72 e successive  modificazioni e all’importo si somma la rivalsa di 2 euro della marca da bollo. 

 

LE QUOTE COMPRENDONO  accesso alla diretta del corso, materiale didattico in formato elettronico e accesso all’Area riservata CALDARINI&associati.

Ente pubblico – il pagamento dovrà avvenire entro 30 giorni e copia di Determina o Buono ordine o altro impegno dovrà essere trasmessa prima del corso alla segreteria organizzativa.

Azienda privata o persona fisica che partecipa al corso a titolo personale – il pagamento dovrà avvenire prima del corso e copia della ricevuta del bonifico dovrà essere trasmessa alla segreteria organizzativa.

Note per sconti e promozioni

  1. Le iscrizioni pervenute fino al 15 dicembre usufruiscono di una quota agevolata
  2. ABBONAMENTO CORSI sono previste condizioni agevolate per le iscrizioni multiple, contattare la segreteria organizzativa tramite tel. 0522.337678 o e-mail a segreteria@caldarinieassociati.it

Codici-prodotto MEPA per quote di partecipazione corsi a catalogo (clicca qui)

Segreteria organizzativa
tel 0522.337678
e-mail segreteria@caldarinieassociati.it