CORSO PRATICO DI GESTIONE DELL’ALBO PRETORIO ON-LINE – con esempi concreti degli adempimenti per le Pubbliche Amministrazioni

  • Data/e
    lunedì 15 novembre 2021
  • Orario
    9.00-13.00
  • Sede
    VIDEOCONFERENZA IN DIRETTA

Docente

SABRINA CATANI

Funzionario Ente locale, specializzata in archivistica informatica, esperta in gestione documentale, conservazione, processi di dematerializzazione e creazione di iter informatici  e privacy, autrice di pubblicazioni in materia.
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Dirigenti, Funzionari, Responsabili e loro collaboratori, Dipendenti di Ente Pubblico Locale, Regione e ASP.

La gestione dell’albo pretorio, con l’approvazione dell’articolo 32 della Legge 69/2009, è passata da una modalità cartacea ad una esclusivamente digitale. Le PA perciò sono chiamate a rispettare gli obblighi di pubblicità legale mediante la pubblicazione sui propri siti istituzionali di atti e provvedimenti amministrativi, applicando i requisiti tecnici di accessibilità di cui alla Legge 4/2004 e rispettando il D.Lgs. 82/2005, “Codice dell’amministrazione digitale”, che richiede di formare gli originali dei documenti con mezzi informatici. Le pubbliche amministrazioni devono essere in grado di produrre i documenti esclusivamente in modalità informatica, garantire, nel rispetto dei principi di eguaglianza e non discriminazione, il diritto dei cittadini di prendere visione e estrarre copia dei documenti, diffondere on line quegli atti per i quali la legge impone la pubblicazione come condizione necessaria per acquisire efficacia e produrre gli effetti previsti. Il corso analizza in dettaglio gli adempimenti riguardanti la gestione dell’albo on line e della pubblicità legale, le modalità corrette di creazione di documenti soggetti alla pubblicazione, i modelli di referte e di atti da pubblicare e si sofferma sull’esame di casi particolari di pubblicazione. Particolare attenzione verrà riservata alle linee guida di AGID sulla pubblicità legale dei documenti, e ai provvedimenti del Garante per la Protezione dei Dati Personali in materia, nonché alla necessaria correlazione con le discipline in materia di accesso, trasparenza, PA digitale, accessibilità e riservatezza.

  • Cenni storici, riferimenti normativi e linee guida
  • Obblighi per le PA
  • La pubblicità legale
  • Le Linee Guida di AGID sulla pubblicità legale dei documenti
  • Istituzione dell’albo on line
  • Attività di gestione dell’albo on line
  • Accessibilità e usabilità
  • Sistema informatico dell’albo on-line
  • Caratteristiche e organizzazione delle pubblicazioni
  • Diritto all’oblio e temporaneità della pubblicazione
  • Periodo di pubblicazione con analisi di casi particolari
  • Individuazione dei documenti soggetti a pubblicazione
  • Modalità di creazione dei documenti da pubblicare e sottoscrizione digitale
  • Il documento informatico
  • Formato dei documenti per la pubblicazione e la conservazione
  • Documenti in formato non compatibile con l’accessibilità
  • Richiesta di pubblicazione
  • Richiesta di pubblicazione da terzi
  • Elementi obbligatori della registrazione
  • Integrazione e annullamento di una pubblicazione
  • Ritiro e referta di pubblicazione
  • Repertorio delle pubblicazioni e repertorio di emergenza
  • Elenco di massima dei documenti per la pubblicità legale
  • Analisi e modelli di casi particolari di pubblicazione
  • Conservazione e scarto delle registrazioni e dei documenti pubblicati
  • Modello organizzativo interno o esterno
  • Processi e responsabilità delle pubblicazioni
  • Il deposito presso la Casa Comunale e la pubblicazione di notifiche per irreperibilità ai sensi degli artt.140 e 143 del Codice di Procedura Civile e dell’art.60 del DPR 600/1973 in materia di accertamento delle imposte sui redditi
  • Obblighi di pubblicazione e problematiche relative alla tutela della privacy
  • Pubblicazione parziale di documenti e protezione dei dati personali
  • Obblighi di pubblicità e GDPR
  • Misure tecniche e organizzative
  • Le linee guida del Garante
  • Sanzioni del Garante
  • Rischi
  • La differenza tra albo on line a amministrazione trasparente
  • Albo storico, trasparenza e accesso agli atti da parte dei cittadini e dei consiglieri comunali o provinciali

Il corso è erogato in modalità videoconferenza in diretta.

Le istruzioni per accedere alla piattaforma verranno inviate al momento dell’attivazione del corso, tramite una e-mail con un link dal quale si potrà scaricare l’applicativo che permetterà di accedere all’aula virtuale il giorno del corso (consigliamo l’accesso almeno 10 minuti prima).

Il corso è fruibile da PC o tablet e non occorre la webcam; per poter porre domande oralmente occorre il microfono, altrimenti si potranno porre le domande tramite chat.

Si consiglia di  avere una connessione internet “stabile”.
I requisiti minimi di sistema per poter accedere alla videoconferenza sono i seguenti:

  • Browser: Chrome, Firefox, Edge, Safari
  • Sistema operativo: Windows 7 o superiori, MacOS 10.9 o superiori

Durante  la videoconferenza in diretta (a differenza di quanto avviene nei webinar gratuiti), sarà possibile interagire con il docente e porre domande (premendo il tasto “alza la mano”, il docente attiverà il vostro microfono e potrete porre la domanda); per chi non fosse dotato di microfono, è comunque possibile porre domande scritte durante il corso tramite apposita chat.

Il corso è corredato di materiale didattico accessibile dall’area riservata  CALDARINI&associati, utilizzando le credenziali che verranno inviate tramite e-mail contestualmente all’attivazione del corso.

Nei giorni successivi al corso, sempre nell’area riservata, verrà resa disponibile la registrazione, fruibile per 30 giorni.

Durante il corso in modalità videoconferenza è possibile interagire con il docente e porre domande in diretta (premendo il tasto “alza la mano”, verrà attivato il vostro microfono e potrete porre la domanda); per chi non fosse dotato di microfono, è comunque possibile porre domande scritte durante il corso tramite apposita chat.

E’ possibile anche anticipare quesiti al docente tramite invio a segreteria@caldarinieassociati.it , nonché inviarne nei giorni successivi al corso.

Il corso è a numero chiuso, le iscrizioni saranno accettate in ordine di arrivo.

Iscrizioni entro il 8/11/211 Iscrizioni dopo il 8/11/21
Enti pubblici e Privati € 260 € 320
Piccoli Comuni
(fino 8.000 ab.)
€ 200 € 260
Ingresso con
Abbonamento  sottoscritto prima del 31/03/2020 
1 ingresso = 1 partecipante 1 ingresso = 1 partecipante
Ingresso con
Abbonamento sottoscritto dopo il 1/04/20202

4 ore/uomo = 1 partecipante 4 ore/uomo = 1 partecipante
Gli importi si intendono + iva 22 %; se la fattura è intestata ad Ente pubblico, la quota è esente iva ai sensi dell’art. 10, DPR 633/72 e successive  modificazioni e all’importo si somma la rivalsa di 2 euro della marca da bollo. 

 

LE QUOTE COMPRENDONO  accesso alla diretta del corso, materiale didattico in formato elettronico e accesso all’Area riservata CALDARINI&associati.

Ente pubblico – il pagamento dovrà avvenire entro 30 giorni e copia di Determina o Buono ordine o altro impegno dovrà essere trasmessa prima del corso alla segreteria organizzativa.

Azienda privata o persona fisica che partecipa al corso a titolo personale – il pagamento dovrà avvenire prima del corso e copia della ricevuta del bonifico dovrà essere trasmessa alla segreteria organizzativa.

Note per sconti e promozioni

  1. Le iscrizioni pervenute fino al 8 novembre usufruiscono di una quota agevolata
  2. ABBONAMENTO CORSI sono previste condizioni agevolate per le iscrizioni multiple, contattare la segreteria organizzativa tramite tel. 0522.337678 o e-mail a segreteria@caldarinieassociati.it

Codici-prodotto MEPA per quote di partecipazione corsi a catalogo (clicca qui)

Segreteria organizzativa
tel 0522.337678
e-mail segreteria@caldarinieassociati.it